社保缴费基数差异情况说明样例模版

致：[XX市XX区]税务局/社保稽核部门

报送单位：[公司全称]（统一社会信用代码：[统一社会信用代码]）

报送日期：2026年[XX]月[XX]日

事由：关于[XX年XX月—XX年XX月]期间个税申报工资与社保缴费基数差异情况的说明

我司于[2026年X月X日]收到贵部门关于社保基数差额补缴的通知。接通知后，我司高度重视，立即组织财务、人事部门对[XX年XX月—XX年XX月]期间的全部在册员工进行了逐一梳理。现将差异构成情况及处理意见说明如下：

经核查，以下人员因符合国家相关规定，仅需申报个税，不需缴纳社保（或社保由其他单位缴纳）。对应差异已在书面说明中剔除，无需补缴。

剔除上述人员后，我司仍有[XX]名员工（名单见附件）的实际发放工资高于其社保缴费基数，导致基数差额合计人民币[XXXX]元（大写：[大写金额]）。

具体原因为：

     1. 企业对社保合规政策理解不到位，按最低基数而非实际工资缴纳。

     2. [其他原因]。

我司承认上述差异客观存在，无主观恶意逃避社保的意图，愿意积极配合解决。

根据企业当前资金状况，我司提出以下方案（请选择一项）：

方案A：一次性补缴（适用于资金充足）

我司承诺在[2026年X月X日]前，将上述差额[XXXX]元一次性足额补缴至指定账户，并承担相应的滞纳金。

方案B：分期补缴（适用于资金困难）

我司因[具体原因，如：近三个月经营亏损/货款未收回等，附财务报表]，目前资金链紧张，但为确保员工社保权益并维持经营，申请分[XX]期补缴（每期金额[XXXX]元，每月X日前缴纳）。我司承诺绝不拖欠员工工资，并将在[XX个月]内完成全部补缴。恳请贵部门批准。

方案C：暂缓补缴（极端困难）

我司目前已难以按时发放员工工资（附银行流水及工资表），申请暂缓[XX]个月补缴，待经营好转后第一时间补足。我司愿意随时配合税务部门的核查与指导。

我司郑重承诺：

1. 本说明所附人员清单、工资记录、合同等材料真实、完整、有效。

2. 自本说明提交之日起，我司将严格按照实际工资核定社保缴费基数，确保个税申报与社保基数今后保持一致，彻底实现社保合规。

3. 绝不通过成立个体户、使用灵活用工平台拆分工资、私户发薪等违规筹划方式规避社保义务。

如有虚假，我司愿承担一切法律后果。

附件：

1. 差异人员明细表（含姓名、身份证号、实际工资、原基数、应补差额）

2. 无需补缴人员证明材料（退休证、劳务协议、非全日制合同、他单位参保证明等)

3. 近6个月银行流水/财务报表（若申请分期或暂缓）

联系人：[联系人姓名]

电话：[联系电话]

法定代表人签字：[法定代表人手写签字]

日期：[签署日期]

（公司盖章）