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一、求和与计数函数
1、SUMIF——单条件求和
=SUMIF(范围, 条件, [求和范围]) 可以根据指定条件对单元格求和。比如统计某部门销售额、某产品数量等,是SUM函数的条件升级版。参数1是条件范围,参数2是条件,参数3是实际求和范围(可选)。

2、SUMIFS——多条件求和
=SUMIFS(求和范围, 条件范围1, 条件1, [条件范围2, 条件2], ...) 支持多个条件同时判断。比如统计"销售部"且"销售额>10000"的合计,条件可以加无数个。参数顺序和SUMIF不同,求和范围在最前面。
3、SUMPRODUCT——数组求和神器
=SUMPRODUCT(数组1, [数组2], ...) 可以一次性完成数组相乘再求和。擅长处理需要"先算乘积再求和"的场景,比如加权平均、多条件统计等。不需要Ctrl+Shift+Enter,直接回车即可。
4、COUNT/COUNTA/COUNTIF/COUNTIFS——计数四兄弟
COUNT只统计数字单元格;COUNTA统计所有非空单元格;COUNTIF按条件统计;COUNTIFS多条件统计。这四个函数覆盖了90%的计数需求,记住区别就能灵活搭配。
5、MAX/MIN/AVERAGE——最值平均值三件套
=MAX(范围) 找出最大值;=MIN(范围) 找出最小值;=AVERAGE(范围) 计算平均值。这三个函数简单直接,但配合其他函数能玩出花来,比如MAX(IF())数组公式找满足条件的最大值。
二、数学运算与逻辑判断
6、INT/ROUND/ROUNDUP/ROUNDDOWN——四舍五入家族
=INT(数字) 向下取整;=ROUND(数字, 小数位数) 标准四舍五入;=ROUNDUP(数字, 小数位数) 向上舍入;=ROUNDDOWN(数字, 小数位数) 向下舍入。处理金额、百分比时特别有用,注意ROUNDUP(2.14, 1)=2.2。

7、RAND/MOD——随机数和处理
=RAND() 生成0~1之间的随机小数;=MOD(被除数, 除数) 求余数。MOD特别适合做周期性判断,比如"每3行换一次颜色"用MOD(ROW(),3)=0实现。
8、AND/OR/NOT——逻辑判断三剑客
=AND(条件1, [条件2], ...) 所有条件为真才返回TRUE;=OR(条件1, [条件2], ...) 任一条件为真就返回TRUE;=NOT(条件) 取反。这三个是IF函数的最佳搭档,可以构建复杂判断逻辑。
9、IF/IFNA/IFERROR——错误处理三兄弟
=IF(条件, 真值, 假值) 是最常用的条件函数;=IFNA(值, 错误时返回值) 专门处理#N/A错误;=IFERROR(值, 错误时返回值) 处理所有错误。用IFERROR包裹公式,可以让报表更干净,避免出现满屏#REF!。
10、LOOKUP/VLOOKUP/HLOOKUP——查找三剑客
=VLOOKUP(查找值, 表格范围, 列号, [匹配模式]) 垂直查找;=HLOOKUP 水平查找;=LOOKUP 模糊查找(要求升序)。VLOOKUP是最著名的Excel函数,但有很多坑:第4参数用0才是精确匹配,默认是模糊匹配。
11、INDEX+MATCH——查找黄金搭档
=INDEX(返回范围, MATCH(查找值, 查找范围, 0)) 组合使用,比VLOOKUP更灵活:可以向左查找、可以插入列不影响、运行速度更快。这是进阶必学组合,建议早点抛弃VLOOKUP。
三、日期处理与文本提取
12、TODAY/DATE/YEAR/MONTH/DAY——日期函数五兄弟
=TODAY() 返回当前日期;=DATE(年,月,日) 构造日期;=YEAR(日期) 提取年份;=MONTH(日期) 提取月份;=DAY(日期) 提取日。处理"保质期到期日"、"工龄计算"等场景时,这五个函数组合起来用,效率翻倍。

13、NOW/DATEDIF——动态日期与间隔计算
=NOW() 返回当前日期和时间;=DATEDIF(开始日期,结束日期,单位) 计算两个日期之间的间隔。DATEDIF是隐藏函数,没有函数提示,但特别实用:"Y"算整年数,"M"算整月数,"D"算天数。
14、LEFT/RIGHT/MID——文本提取三剑客
=LEFT(文本, 字符数) 从左边提取;=RIGHT(文本, 字符数) 从右边提取;=MID(文本, 起始位置, 字符数) 从中间提取。处理身份证号、手机号、订单编号等固定格式文本时,这三个函数是主力。
15、FIND/LEN/LENB——文本定位与长度
=FIND(要找的文本, 在哪找, [起始位置]) 返回位置;=LEN(文本) 返回字符数;=LENB(文本) 返回字节数。FIND配合MID可以"先定位再提取",处理非固定格式文本时特别有用。
16、TEXT/VALUE/REPLACE——文本转换三兄弟
=TEXT(值, 格式代码) 把数字转成指定格式的文本(比如"yyyy年m月d日");=VALUE(文本) 把文本转成数字;=REPLACE(旧文本, 起始位置, 字符数, 新文本) 替换部分文本。这三个函数覆盖了文本↔数字的双向转换。
17、ROW/COLUMN——行列号获取
=ROW([引用]) 返回行号;=COLUMN([引用]) 返回列号。这两个函数看起来简单,但在构建动态引用、自动序号、隔行填充等高级用法中非常关键,是很多数组公式的基石。
以上17个函数覆盖了求和计数、逻辑判断、查找引用、日期处理、文本提取五大核心场景。不需要死记硬背,跟着实际案例多练几次,很快就能熟练运用。函数入门不算难,关键是多动手!
夜雨聆风