夜雨聆风
很多人一听到“做 PPT”，第一反应是找模板。
但真正让 PPT 难看的，往往不是模板，而是你还没想清楚这份汇报到底要帮领导做什么决定。
昨天的数据也提醒我：你们更愿意看能直接保存、直接套用的办公模板。所以今天继续讲汇报，但换成 PPT 大纲。
做 PPT 的错误顺序是：找模板，填文字，越改越乱。
正确顺序应该是：先搭大纲，再补数据，最后才美化。
一份普通工作汇报，先让 AI 搭这 8 页就够了。
第 1 页，一句话结论。先告诉对方这份 PPT 想说什么。
第 2 页，背景问题。为什么现在要汇报这件事。
第 3 页，关键数据。用事实和数字支撑判断。
第 4 页，已做动作。不要写流水账，只保留关键动作。
第 5 页，阶段成果。讲结果、交付物、变化。
第 6 页，风险卡点。讲目前哪里可能影响进度。
第 7 页，下步计划。讲接下来做什么、什么时候做。
第 8 页，需要支持。讲需要领导拍板、协调或确认什么。
下面这段提示词可以直接复制。
你是一个职场汇报顾问。请先帮我生成 8 页 PPT 大纲。汇报对象：[领导/客户/同事]。汇报目的：[要让对方了解/拍板/协调什么]。已有材料：[事实、数据、进展、问题]。输出要求：每页给标题、核心信息、需要的数据、建议图表。不要直接写长文，先搭大纲；缺信息先问我。
举个例子。
不要把第一页标题写成“项目进展汇报”。这句话太空。
可以改成：本周已完成供应商初筛，待确认最终方案。
好 PPT 的第一页，应该先给答案，而不是只告诉别人“我要开始汇报了”。
我把这套 8 页结构做成了《PPT汇报8页大纲表》。
你做项目汇报、工作总结、方案汇报前，都可以先填这张表，再让 AI 帮你生成大纲。
如果你也想把 AI 真正用到办公里，可以先关注这个号。后面我会继续更新资料整理、周报汇报、PPT 大纲和会议纪要这些普通人能直接照着做的模板。
关注后回复「AI」，在资料库里找到：02_AI办公/PPT汇报/PPT汇报8页大纲表.docx。
