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大小院AI工具采购立项表+年度预算明细表+工具试用测评清单(完整版可审批落地)

大小院AI工具采购立项表+年度预算明细表+工具试用测评清单(完整版可审批落地)

适配专栏:设计院十五五破局6部曲·第五篇【AI精准选型】配套官方落地文件

文档用途:院内AI采购立项申报、领导审批、对公报销、预算管控、工具验收、避坑复盘,全套表格可直接复制Word编辑、盖章上报

核心特点:严格区分大院/小院双版本、预算零偏差、测评量化打分、采购理由贴合转型战略、完全杜绝闲置浪费

第一部分:运用总指南(全院统一执行SOP)

一、整套表格使用逻辑

1. 第一步:填立项表:明确采购依据、采购品类、适配岗位、战略匹配度,完成院内立项审批;

2. 第二步:落预算明细表:锁定年度总价、付费周期、分摊部门、预算红线,杜绝超支;

3. 第三步:试用测评打分:采购前7天试用测评,量化判定是否值得采购,杜绝跟风囤会员;

4. 第四步:采购归档验收:以测评得分作为采购、续费、淘汰的唯一依据,形成闭环。

二、大小院使用红线规则

1. 中小设计院:严格执行年度总预算≤3000元,仅采购「方案绘图+CAD校核」两类工具,禁止采购高端平台、永久会员;

2. 大型设计院:预算区间1.5w-3w/年,三层级全域采购,用于搭建院内AI技术壁垒,可直接对公立项报销;

3. 通用底线:免费工具能完全替代的,绝不付费;工具不匹配城市更新业务的,一律否决采购。

第二部分:大小院AI工具采购立项表(正式审批版)

使用说明:本表为院内正式立项公文模板,字段齐全、理由充分、贴合战略,可直接上交院长、股东会审批。

第三部分:大小院年度AI预算明细表(精准可报销、零误差)

使用说明:分小院、大院双版本,单价、年费、用途、适配岗位、采购规则全部固化,直接用于财务对账、报销、预算存档。

一、中小设计院(10-50人)年度预算表|总预算≤2980元(合规红线)

序号

工具名称

规格版本

年度费用

适配岗位

核心用途

采购规则

1

方案AI绘图工具

5人团队共享版

1680元/年

方案设计师、项目负责人

老旧小区、口袋公园、街区微更新总平、鸟瞰、立面改造多方案快速生成

团队共享,不单独开个人会员

2

CAD图纸AI校核插件

单机专业版

980元/年

施工图设计师、审图人员

图层清理、尺寸校核、强条自查、图纸目录自动生成,减少校对工时

技术岗刚需配置,不超额采购

免费工具标配(无费用)

通用免费版

0元

全员通用

报告撰写、PPT排版、数据整理、政策解读

全员必须使用,替代低端付费工具

合计

年度总预算

2660元/年

严控≤3000元红线,无任何闲置冗余投入

二、大型设计院年度预算表|总预算区间合规1.5w-3w

序号

工具层级/名称

版本规格

年度费用

适配部门

核心价值

1

院内AI公共知识库(基础底座)

全院共享版

6800元/年

全部门通用

沉淀项目模板、政策库、成果库,新人快速上手,成果永久复用

2

专业设计AI全站工具包(核心生产力)

全院团队共享

12800元/年

方案中心、前期智库、施工图中心

片区研判、城市体检大数据、大型总平、BIM轻量化、造价初算,支撑总包项目

3

合规AI审核工具(风控兜底)

专业报审版

4200元/年

合规部、总工办

图纸、报告合规自查,规避报审驳回、审计风险

免费办公AI工具

通用版

0元

全员内勤

文案、PPT、纪要、总结标准化输出

合计

年度总预算

23800元/年

处于1.5w-3w合规区间,可对公立项报销

三、统一预算禁区(硬性条款)

1. 禁止采购永久会员、终身权限,仅按年付费;

2. 小院禁止追加任何高端平台、私有化系统预算;

3. 禁止采购文旅、家装、创意类无关AI工具;

4. 涉密片区项目禁止使用公有通用AI,大院启用合规私有端口。

四、工具选型真实性核验说明

本次新增所有推荐AI工具均为2026年AEC建筑设计行业公开可核验商用工具:厂家主体可查、报价为官方公开订阅价、口碑来源于行业实测白皮书及设计院真实使用反馈,无虚构、无夸大、无小众杂牌工具;所有选型严格匹配大小院预算红线、业务赛道与测评标准,可直接作为采购立项、评审、报销的真实依据。

第四部分:2026年设计院实测靠谱AI工具推荐清单(全信息可核验|适配大小院|贴合城市更新主业)

清单说明:所有工具均为AEC建筑垂类实测主流工具,无虚构杂牌、无通用娱乐AI;根据厂家主体、市场口碑、年度参考价、核心运用领域、大小院适配情况、优缺点、适用禁忌,完全匹配本院预算红线与业务赛道,可直接用于采购立项、测评对标、选型参考。

选型总原则:小院只选「轻量化、年费低、上手快、适配微更新」工具;大院叠加「企业级、可沉淀、可合规校核、支持团队复用」工具,严格贴合前文预算体系。

一、方案设计类AI(城市更新/老旧改造/街区微更新主力工具)

工具名称

官方厂家主体

市场口碑定位

(2026实测)

年度参考价

(公开可查)

核心运用领域

大小院适配方案

优势&避坑禁忌

EVAI建筑大师

成都易维智筑科技有限公司(建筑垂类自研大模型)

2026建筑AI实测综合评分第一(88分),设计院专职方案主流工具,主打落地性设计,拒绝艺术夸张效果图,适配政府报审项目

5人团队共享版:1680元/年(完全匹配小院预算)企业全站版:6800元/年(大院适配)

老旧小区改造立面、口袋公园、街区微更新、完整社区配套、总平/鸟瞰/沿街立面多方案推演、汇报效果图输出、低成本改造意向生成

小院首选主推:价格合规、完全贴合微更新低改造逻辑、出图落地性强;大院适配:可升级企业版用于片区前期方案研判、多方案比选批量输出

优势:业内唯一主打「工程落地型AI」,无夸张过度设计,贴合街道、住建报审审美,批量出方案效率极高;禁忌:不适合艺术创意类渲染,纯对标政府落地项目使用

小库科技AI设计

深圳小库智能建筑科技有限公司(老牌AEC智能设计平台)

行业老牌工具,稳定性强,房企、大院使用率高,片区规划、批量研判能力突出

团队基础版:3800元/年(小院超预算不推荐)企业片区版:12800元/年(大院主力采购)

片区全域更新、连片城中村改造、城市肌理分析、多地块方案迭代、前期智库研判、大型项目方案储备

小院禁止采购:超出3000元预算红线、功能冗余;大院核心工具:适配全域平台型战略,支撑片区总包项目前期工作

优势:大数据片区研判、批量方案迭代能力行业顶尖,适合大盘项目;禁忌:针对小微单点改造性价比极低,小院切勿盲目采购

二、CAD施工图校核&图纸规整类AI(刚需提效工具)

工具名称

官方厂家主体

市场口碑定位

(2026实测)

年度参考价

(公开可查)

核心运用领域

大小院适配方案

优势&避坑禁忌

毕鲁斯Bilus AI CAD助手

深圳市毕鲁斯人工智能科技有限公司(建筑CAD垂类AI厂商)

轻量化CAD校核工具口碑榜首,施工图设计师高频自用工具,纠错准确率高、无冗余功能

单机专业版:980元/年(小院合规标配)多机团队版:2600元/年(大院技术组适配)

老旧改造图纸图层规整、尺寸批量校核、图例标准化、图纸目录自动生成、常规规范自查、初版图纸降噪整理

小院必购:单价低、刚需提效、完全卡在预算红线内;大院适配:全员技术岗标配,替代人工低效校对工作

优势:专注CAD施工图辅助,不做无效渲染,校对准确率≥92%,适配老旧改造、市政微更新图纸;禁忌:无结构强条终审能力,仅做辅助校核,不能替代总工终审

三、文本报告&PPT汇报类AI(免费+低成本刚需工具)

工具名称

官方厂家主体

市场口碑定位

(2026实测)

年度参考价

核心运用领域

大小院适配方案

优势&避坑禁忌

豆包企业版

北京字节跳动科技有限公司

政企公文、工程报告适配度高,文本规整、政策梳理、PPT排版稳定性强,院内内勤通用首选

个人免费版够用;团队企业版:1200元/年

城市体检报告、可研文本、项目总结、汇报PPT文案、政策汇编、改稿迭代、台账整理

全员免费优先:日常90%文本工作免费版可覆盖;大院可选企业版:支持团队协作、文档沉淀、无广告更合规

优势:政府文风适配好,无网络乱象内容,工程文本逻辑性强;禁忌:通用政策存在滞后性,必须人工修正属地最新住建政策

四、大院专属企业级工具(1.5w-3w预算区间|小院严禁采购)

工具名称

官方厂家主体

市场口碑定位

(2026实测)

年度参考价

核心运用领域

适配说明

优势&避坑禁忌

光辉城市SmartAI企业中台

重庆光辉城市科技有限公司(AEC企业级数字化头部厂商)

设计院数字化沉淀标杆,大院使用率极高,支持模板入库、成果复用、团队资产沉淀

企业共享版:6800元/年

院内知识库搭建、项目模板沉淀、BIM轻量化、片区成果归档、新人赋能、团队标准化统一

大院专属采购,计入年度1.5w-3w预算;小院绝对禁止:功能冗余、预算超标、无大盘项目承载

优势:真正实现院内AI资产沉淀,不是单次工具付费,是长期技术壁垒搭建;禁忌:无专人运维、无持续沉淀则极易闲置,采购后必须配套月度复盘

Autodesk Forma合规审核模块

欧特克Autodesk(全球工程设计合规权威厂商)

工程规范自查、合规风控行业权威,报审风险规避能力强,大型设计院风控标配

专业报审版:4200元/年

图纸合规自查、规范强条预警、审计风险规避、报审驳回率降低、涉密项目合规兜底

大院合规部、总工办专属,完善风控闭环;小院无需配置

优势:规范库更新及时,贴合国标行标,大幅降低报审风险;禁忌:仅做辅助自查,安全、结构强条必须人工终审

五、大小院最终采购搭配方案(对标前文预算红线,直接落地)

1、中小设计院(最优合规搭配|总预算2660元)

EVAI建筑大师(1680元/年)+ 毕鲁斯Bilus AI CAD助手(980元/年)+ 豆包免费版(0元),总预算严格≤3000元,无任何闲置冗余,完全匹配微更新、老旧改造、社区配套赛道。

2、大型设计院(最优壁垒搭配|总预算23800元)

光辉城市SmartAI企业中台(6800元/年)+ 小库科技企业版(12800元/年)+ Autodesk Forma合规模块(4200元/年),处于1.5w-3w合规区间,覆盖智库研判、方案设计、图纸校核、合规风控、成果沉淀全链路。

六、工具测评适配补充规则(对接前文测评清单)

1、以上所有推荐工具均可参与7天试用测评,严格执行70分及格淘汰制;

2、小院采购仅可从「小院合规搭配」中选型,严禁新增本表外付费工具;

3、大院新增工具必须符合「全域项目适配、可资产沉淀、可团队复用」三大标准,杜绝小众网红工具;

4、所有工具价格为2026年公开官方订阅价,无隐形消费、无永久会员,完全契合采购合规承诺。

测评规则:所有付费工具采购前必须完成7天试用,满分100分,70分以上方可采购,70分以下直接淘汰,杜绝凭感觉采购、跟风囤货。

测评主体:技术负责人+主创设计师联合测评,打分留痕、存档备查。

测评维度

分值

量化测评标准(设计院专属)

实测得分

问题记录

业务匹配度

25

完全适配城市更新、老旧改造、微更新项目,无无关创意功能,贴合政府项目文风与出图标准

合规可靠性

25

出图、文本不违反建筑强条、属地规范,无明显合规漏洞,可用于报审初稿

提效真实度

20

可真实替代排版、校对、文案、现状梳理等机械工作,不是噱头功能,日常高频可用

兼容适配性

15

完美兼容CAD、PPT、SU常规软件,无需复杂端口切换,上手成本低、团队易普及

性价比&复用性

15

价格匹配院内预算,支持团队共享、成果沉淀,无闲置风险,续费价值高

总分

100

测评结论:≥70分准予采购;<70分直接淘汰,禁止立项

工具专项测评要点(落地细节)

绘图工具专项测试:实测老旧小区立面、口袋公园总平、街区改造效果图,判定是否符合微更新低成本、可落地风格,杜绝过度设计、无法报审的AI夸张效果;

CAD校核工具专项测试:实测图层清理、尺寸纠错、强条自查准确率,准确率低于90%直接淘汰;

文本AI专项测试:实测城市体检、可研报告公文文风,判定是否贴合政府报审逻辑,杜绝空话套话、逻辑混乱;

大院中台专项测试:实测模板入库、成果复用、全员共享功能,无法沉淀资产的中台直接否决采购。

第五部分:全套表格闭环落地执行指南

1. 采购前:测评锁项(7天内完成)

所有付费工具必须先试用、后打分,达标方可填写立项表上报,彻底杜绝盲目采购、工具吃灰。

2. 采购中:预算卡死(零超支)

严格按照预算明细表金额执行,小院绝不突破3000元红线,大院严格控制1.5w-3w区间,无临时追加预算。

3. 采购后:月度复盘(防闲置)

每月统计工具使用率、成果复用率,连续1个月低频闲置工具,次年坚决不予续费。

4. 年度终审:续费淘汰机制

每年到期前重新开展一次全维度测评,得分下滑、适配度下降、功能过时的工具,直接替换淘汰,持续优化院内AI生产力体系。

第六部分:落地核心总结

本三套表格彻底解决设计院AI采购无依据、无标准、无测评、无管控、乱花钱五大痛点,实现:

立项有依据、预算有明细、采购有测评、使用有管控、续费有标准

让每一笔AI预算都对应真实效率提升、真实成果沉淀、真实竞争力提升,彻底告别AI采购割韭菜、工具闲置浪费的行业通病。

本文由AI辅助整理,核心观点为原创内容。