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WorkBuddy使用有感——AI工具年代的我们该如何开展工作?

WorkBuddy使用有感——AI工具年代的我们该如何开展工作?

一次培训,推开一扇门

前阵子,公司组织了一场关于AI工具的培训。彼时,"如何用AI提升工作效率"正被反复讨论,算得上最热的话题之一。我们这一行,过去靠的是经验和手上的功夫;如今经验之外,好像还多了一个能搭手的搭档——只是多数人还没想好怎么用。

培训里,有位老师向我们介绍了一款叫 WorkBuddy(下文简称 wb)的工具。

我当时的第一反应是:这不就是和小龙虾类似的东西吗?但老师特别强调,它在安全性上完全有保障。这句话,让我放下了一半的戒备。

真正让我上心的,是后来的亲自试用。跟着老师学完,我越来越觉得,这东西或许真能实实在在提升效率。于是我回去自己研究了一番。

这一研究,仿佛打开了一扇通往新世界的大门。

从"要方案"到"出结果":一个本质的变化

过去我对AI工具的认知,停留在三个动作上:问问题、写点东西、要一份参考方案。它能帮我想、帮我校、帮我列清单,但到了"动手做"那一步,还是得我自己来。

换句话说,人和AI曾经的分工是:人想,AI帮想,人做。wb 把最后一环也接住了——人想,AI做。

这个区别,看似只差一步,实则天壤之别。它把"执行力"从人的体力和技能里解放出来,变成一种可以对话、可以迭代的能力。你不再被"我不会做"卡住,只要你想得清楚,它就能帮你落地。

我后来才慢慢体会到,这一变化的重量,远不止"省事"两个字。

两个颠覆我认知的例子

例子一:零代码基础的我,竟然做出了一款程序

我的工作里,有一类固定模板的文件需要频繁编制。这种活儿不难,但极考验细心——只要一分心,变量填错、格式跑偏,就会出错。

我早就知道,Word 的"邮件合并"功能可以自动替换文字里的变量。但说实话,那套流程相对麻烦,一直没认真用起来。

抱着试一试的心态,我把需求告诉了 wb,请它给我一套方案,并直接生成一个初级软件。它真的给了一个能跑的版本。

当然,第一版有瑕疵。我没有就此放弃,而是不断把问题反馈给它,一轮一轮地沟通、修正。最终,我们磨出了一个能覆盖我绝大多数场景的程序。后来,我还把它推广给了其他部门的同事,大家一起提效。

一个完全不会写代码的人,做出了一款被同事使用的工具。放在半年前,我不敢想。

更深的收获在过程里:和 wb 协作,本身也在逼我把需求想清楚。你描述得越准,它做得越对。这反过来,悄悄训练了我的表达能力——而这,是带得走的能力。

例子二:仅凭文字和图片,它真的生成了视频

另一件事更让我意外。

有次工作特别着急,而我手头还有别的事抽不开身。我把素材、要求和大致思路一股脑给了 wb,请它帮忙生成视频。

它确实生成了。但第一版不对味,我又反复提修改意见。几轮下来,成片竟然顺利通过了领导的初审。

那一刻,我的认知被刷新了。原来"做视频"这种我过去认为必须专人、专用软件才能完成的事,也可以用对话的方式,被一步步"聊"出来。

它削平了一截专业门槛。以前做视频,得学剪辑、找素材、调节奏;现在,门槛变成了"你到底想要什么"。表达清楚意图,比掌握软件操作更重要。

两件事,至少省了80%的时间

这两段经历加起来,给我的直观感受是:原本要花大量时间反复操作的环节,被大幅压缩了。我粗略估算,至少节省了80%以上的时间。

注意,是"至少"。因为省下的不只是操作时间,还有心理负担——你不再怕分心出错,也不再被"我不会做"卡住。

效率的另一面:它不是没有代价

写到这儿,必须说句公道话:效率虽高,问题也实实在在。

我没想清楚,那些小毛病到底出在我的指令上,还是技术本身的限制。但现象很明确:

程序编写上会有小 BUG,需要不断调试,不断拿新场景去测。创意类的工作,它偶尔会理解偏,也得经过多轮修改,有时候甚至要跨到别的平台去补足。

所以准确地说,AI 没有消灭工作量,而是把工作量从"从零创造"转移到了"反复校准"。对很多人来说,后者反而更可控、更省心——但"省心"不等于"零投入"。

好消息是,只要我们有清晰的思路,wb 总能把这些问题兜住、解决掉。它不完美,却足够有用。

我们会被替代吗?我的答案:暂时不会

顺着这个话题,自然会问出那个问题:以后我们是不是就要被AI工具替代了?

我想了想,还是不能。

确实,现在有些小公司已经大量部署"数字员工",去解决那些基础、重复的问题。麦肯锡2025年的调研显示,近九成企业的组织已常态化应用AI,约三分之一的AI应用正以"智能体"形态部署,能在较低人工干预下执行跨部门任务。趋势是真的,而且很快。

但在创意、以及与人打交道的工作上,AI 还替代不了。说到底,它还是一台机器——没有感情,只能基于已有的知识范围去思考,做不到真正的共情与临场判断。

那些需要"人味"的事,短期内还是得人来做。工具越强,人的温度反而越值钱。

如何拥抱AI工具:我的三点心得

既然替代不了,那我们该怎么和它共处?结合这段时间的体会,我总结了三点。

第一,保持开放心态,主动拥抱新事物。

老话说"活到老,学到老"。工具在变,我们的姿态也得变。很多同事一听AI就皱眉,觉得"那不是我的菜"。可工具从不挑人,挑的是愿不愿意伸手的那个念头。别一上来就判定"这东西跟我没关系",先让它为我们所用。

第二,把"只能想想"的事,交给它去实现。

用好工具的关键,是敢于尝试、大胆创造。过去你脑子里有个想法,但卡在"我不会做";现在,你可以试着把它描述清楚,让工具帮你落地。想法本身,正在变成最稀缺的生产资料——谁更会"把想法说清楚",谁就更能借上力。

第三,守住底线。

我在央企工作,很多数据涉及保密。正因为工具好用,越要把握合法合规的尺度。我给自己定了一条铁律:涉密数据不出内网、不上公网工具。什么能用、什么绝对不能碰,心里要有杆秤。别因为图一时方便,惹上本可避免的麻烦——便捷重要,但饭碗和底线更重要。

结语:别成为工具的奴隶

最后我想说,工具再多、再好用,我们也不能沦为工具的奴隶。

AI 帮我们省下的时间,应该拿去加强学习、提升自己,好让我们更有底气去驾驭工具,而不是被工具推着走。

门已经推开。剩下的,是愿不愿意迈进去,以及迈进去之后,能不能走得稳。