五分钟,看完100页PDF.

Rock的AI实战沙龙｜第4期

五分钟，看完100页PDF。

以后别再一页一页翻了。

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如果你经常上班。

一定遇到过这种情况。

领导发来一个PDF。

然后说：

“你先看看，下午讨论。”

打开一看。

87页。

124页。

186页。

……

心里只有一句话：

今天又没了。

很多人的第一反应是：

开始翻。

结果看了二十分钟。

发现重点没找到。

看了一个小时。

最后领导问：

“结论是什么？”

你还不知道。

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今天开始，别再自己看PDF。

让AI先看。

你负责判断。

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第一步

把PDF上传给AI。

然后复制下面这句话。

请不要急着总结。
先告诉我：
① 这份PDF主要讲什么？
② 适合什么人阅读？
③ 哪几页最重要？
④ 哪几页可以跳过？
⑤ 如果我只有5分钟，你建议先看哪几页？

这是第一步。

很多人一上来就让AI总结。

其实效率最低。

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第二步

如果确定值得看。

继续输入：

请按照下面格式输出：
① 一句话总结
② 五个核心观点
③ 三个重要数据
④ 两个值得注意的问题
⑤ 一个最终结论
控制在500字以内。

这时候。

你已经知道：

这份PDF到底有没有价值。

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第三步

如果这是行业报告。

继续复制：

请站在公司老板角度。
告诉我：
这份报告最值得关注的商业机会是什么？
最大的风险是什么？
哪些地方值得我们学习？
哪些内容可以直接落地？

这一句。

比简单总结价值高很多。

因为：

AI开始替你思考。

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第四步

如果这是政策文件。

直接复制：

请不要解释政策。
告诉我：
这份政策：
① 对哪些企业有影响？
② 哪些企业能申请？
③ 能拿到什么支持？
④ 企业下一步应该做什么？
请直接输出行动建议。

以后看政策。

全部这样。

效率至少提升十倍。

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第五步

最后。

如果需要向领导汇报。

直接输入：

请根据以上内容。
生成一份：
5分钟汇报稿。
要求：
领导能听懂。
重点突出。
不要超过800字。
最后增加：
"建议下一步采取哪些行动。"

这样。

PDF。

总结。

汇报。

一次完成。

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Rock的小技巧

以后看到PDF。

不要马上阅读。

先问AI：

如果我是老板，我应该重点看什么？

这一句话。

可能比你自己翻一个小时更有价值。

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📎 今天复制就能用

请作为我的阅读助手。
阅读这份PDF。
不要逐页翻译。
请直接告诉我：
① 一句话总结；
② 五个重点；
③ 三个关键数据；
④ 两个风险；
⑤ 一个商业机会；
⑥ 下一步建议。
最后。
如果只有5分钟阅读时间。
告诉我：
最值得看的3页是哪几页。
如果这份PDF没有价值，也请直接告诉我原因。

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Rock的一句话

真正浪费时间的，不是100页PDF。

而是不知道哪3页最值得看。

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下期预告

《五分钟，AI帮你写完这周周报。》