夜雨聆风我是简言，一个干了十几年的老财务。
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电子发票现在是方便了，但月底整理发票时，重复动作反而更多了。
几十份 PDF 要一张张打开、缩放、旋转，再排到 A4 上，几张还能处理，数量一多就很耗时间。
关键也不给咱财务加工资。
这次我用 AI 做了一个本地小工具，专门处理PDF 发票排版打印这件事。
它可以把多份 PDF 排成 A4 打印版，可先预览，再另存为新的 PDF。
▍ 这个工具能做什么
这个工具只干一件事：把多份电子发票 PDF排成在A4纸上，直接可以打印或者另存为PDF。
它可以一次选择多个 PDF。
多页 PDF 会逐页处理。
工具是 Windows EXE，双击即可运行。
处理后会生成新的 PDF，不覆盖原始 PDF。
▍ 电子发票 PDF 怎么排版
这个工具里主要有两种排版方式。
标准打印：一张 A4 排 2 张，更符合财务凭证大小和习惯。
省纸打印：一张 A4 排 4 张，适合关注纸张预算的情况。
两种方式本质上都是 A4 排版，只是侧重点不同。
想看的更清楚，就选标准打印。
少占纸张、方便装订优先，就选省纸打印。
▍ 操作就 3 步
第一步，选择多个 PDF。
把这次要整理的发票一起选进去。
第二步，选择排版方式。
按你的凭证附件要求，选标准打印或省纸打印。
第三步，预览确认后可直接打印或另存为 PDF。
确认页数、方向和显示效果没问题，可成新的文件。
▍ 凭证附件打印前，先看这几件事
打印前不要只看“生成成功”。
先看页数有没有明显少。
再看方向是否正常。
最后看发票号码、金额、购买方、销售方这些关键内容是否清楚。
如果 4 张排一页看着太小，就换 2 张排一页。
财务资料最后要归档，排得省不省纸是一方面，看得清不清楚更重要。
▍ 领取工具
如果你也被一张张打开 PDF、缩放、旋转、调整版式这些重复动作拖住，
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你整理凭证附件时，最耗时间的是排版、漏页，还是打印后看不清？
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