绿盾加密软件使用说明

一、功能简介

该系统是一款加密软件，对文件透明加密，起到保护公司文件安全的作用。对于安装了加密软件的电脑都能正常使用加密文件，加密文件脱离公司电脑环境后将无法使用。

如果第三方需要使用加密文件，可以通过向审批领导申请解密后发送给第三方，第三方即可正常使用文件。

二、加密功能说明

公司已正常安装加密软件，电脑右下角会显示图标。

如果图标不是绿色，说明客户端状态异常了，此时电脑上的加密文件无法打开。如：

文件编辑保存后实行自动加密。

已加密文件会显示小锁,未加密文件不显示小锁。注意：桌面文件的图标和菜单会被360等桌面整理工具隐藏

已加密文件

非加密文件

内部互通：加密文件在公司内部可互通正常流转，无需解密。

外发受阻：加密文件外发前需要“申请解密”，否则对方无法正常打开。

加密文件解密的审批人可以使用客户端或者手机APP审批。

1、右键选中需要解密的文件（可以多个文件或压缩包），在菜单中选择加密菜单→申请解密。

2、在弹出的申请框内，勾选需要的流程，点击“发送申请”。注意：文件在发送解密申请时不能处于占用状态（如打开等），否者会申请失败，请关闭文件后重新申请。

3、等待审批人审批通过后，在电脑右下角会弹出提示框，提示解密成功则表示文件解密了。

注意：审批人那边同意后，申请人这边的文件会进行自动解密，这个过程文件也不能被占用，如果文件被占用会导致解密失败，可以点开失败通知的查看选项按提示手动下载解密文件。

4、解密之后文件上的绿色小锁图标消失，表示文件为不加密状态。有时候文件如果还有图标，刷新下再确认，有时候是图标没刷新。