夜雨聆风在档案管理的各个环节中，为提高档案的利用价值，档案长期的安全存储与档案信息智能分析尤为重要，包括档案数据管理、档案编研等流程。东华档案依托安全可控的本地档案知识库，实现档案资源系统化沉淀、快速检索、高效复用，全方位支撑大事记编撰、专题汇编、史料梳理等编研业务，助力档案数智化提质增效。
档案专题编研
以档案数据为基础，东华档案借助较强的数据整合能力协助档案管理者类聚、整合关联信息；例如可生成多个档案专题，形成大事记存储库。
灵活的档案统计
自由定制统计报表，关联大数据报表引擎，助力科学决策与分析。
每年1月1日年度的档案管理报告，含归档、移交、借阅、到期情况，档案管理年报可按年查询。
智能快速的全宗检索
与DeepSeek大模型联动，企业可根据自身场景训练本地知识库；同时实现对话式检索提高查档效率。
实际效果以定制为准
档案利用全追踪
开启档案订阅、协查：完备的借阅偏好设置可以避免遗漏重要的档案信息；流程分层审批，进度清晰可查。
安全防扩散：精准控制“浏览”“下载”“打印”权限，减少借阅风险。
多格式在线预览
系统支持在线进行阅读（包括 ofd，doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, pdf，rar, zip, xml, html, txt, email 等），支持视频、音频、图片、CAD 图纸等格式。
档案安全存储
使用分布式大数据架构实现结构化和非结构数据的安全存储和备份，灵活的横向扩展能力支持数据持久化管理，多个存储位置独立设置，方便扩容与升级。
东华档案知识库以主题、时间或多种元数据作为关联要素为组织构建智能强健的数据底座，档案编研整合专题知识，进行多维度史料联动分析，有效挖掘档案信息的深层价值，安全存储与备份。在数字资产的可持续利用上发挥重大作用。