WPS表格基础11

一、什么是排序

排序：按照某一列（多列）的数据，把整行记录重新排列顺序，一行数据是一个整体，排序时整行一起移动，不能只排单列，造成数据错位。

二、两种排序方式

（一）. 快速排序（简单升序 / 降序按钮）

1. 1.操作：选中要排序列的任意单元格 → 点击工具栏「升序 A→Z」「降序 Z→A」
3. 2.适用条件：

• （1）数据表表头没有合并单元格；
• （2）只按1 个条件排序；
• （3）表头是普通单行文字，第一行为字段标题。

2. 3.特点：操作快，功能简单。

⚠️易错：不要只选中一列区域再点排序，容易只排这一列，其他行不动，数据错乱。

（二）. 自定义排序（重点考点）

打开路径：数据选项卡 →自定义排序

✅考试高频：表格第一行存在合并单元格（合并表头），必须用【自定义排序】，不能用快速排序按钮！

自定义排序核心设置项

1. 1.数据包含标题

• ✔勾选：第一行作为表头（字段名），表头不参与排序，数据从第二行开始排。
• ❌不勾选：会把表头行当成普通数据一起参与排序。

注意：如果第一行是合并的大标题，真正的字段标题在第 2 行：

①不要勾选 “数据包含标题”；

②排序区域手动选择真正的数据 + 表头区域（避开最上方合并大标题行）。

2. 2.主要关键字：选择用来排序的列（如：总分、姓名）
4. 3.次序：

• 升序：数字从小到大；文字 A‑Z
• 降序：数字从大到小；文字 Z‑A

2. 4.添加条件（次要关键字）：多条件排序
   例：先按总分降序，总分相同，再按语文分数降序。

规则：先执行主要关键字，主要关键字数值一样时，才看次要关键字。

三、常考场景：存在合并单元格的表格排序

场景：第 1 行是跨列合并的总标题，第 2 行才是真正的列标题（姓名、分数…）

2. 1.❌错误：直接点快速排序按钮，会把合并标题卷入排序，表格乱掉。
4. 2.✅正确操作步骤
5. ①鼠标框选有效数据区域（包含第 2 行真实表头，不选中最上方合并的第一行）
6. ②【数据】→【自定义排序】
7. ③不勾选 “数据包含标题”
8. ④设置主要关键字：选择对应列，设置升序 / 降序，确定。

小提示：数据区域内部不能有合并单元格，如果数据行内部单元格合并，自定义排序也会报错，要先取消数据区的合并再排序。

四、排序的数据类型规则

1. 1.数字：按数值大小排序
2. 2.文本数字（单元格是文本格式的数字）：按字符先后排序（会出现 1,10,2 的错误排序结果）
3. 3.汉字：默认按拼音字母排序

五、高频易错点汇总

1. 1.排序是整行记录移动，不能单独只排某一列，否则数据错位。
2. 2.第一行有合并大标题 → 必须用自定义排序，禁止用快速排序按钮。
3. 3.多条件排序：先主要关键字，相等才执行次要关键字。
4. 4.数据区域内部单元格不能合并，合并会排序失败。
5. 5.“数据包含标题” 勾选与否，要看你选中区域的第一行是不是真正的字段表头。

六、简短答题记忆口诀

单行表头用快排，合并表头自定义；

排序要选全数据，一行记录不分离；

主要条件先执行，相等再看次条件。