刚开始学 Excel 的时候,我一直都是这样操作。
需要合并单元格?
鼠标点一下菜单。
再点一次「合并后居中」。
一天做几次,没什么感觉。
但后来做报表越来越多,这个动作一天可能要重复几十次。
直到有一次,同事看我操作,说了一句:
"你怎么还在点这个?"

当时我还觉得:
"点一下而已,能差多少?"
后来才发现,不是这一次慢。
而是每天都在重复这个动作。
时间久了,效率差距就出来了。
后来我改成了快捷键。

以后需要合并单元格时,我几乎不会再去找菜单。
直接按:
Alt → H → M → A
整个过程一气呵成。
不用移动鼠标。
不用来回找按钮。
做表格的时候,速度明显快了很多。
其实,这个快捷键并不复杂。
真正难的是,我们已经习惯了用鼠标。
很多人觉得:
"点一下菜单也没关系。"
但如果一天重复几十次,一个月重复几百次,你就会发现,这些看似不起眼的小动作,才是真正影响效率的地方。
所以,我后来给自己定了一个习惯:
凡是每天都会重复的操作,都尽量学一个快捷键。
时间久了,你会发现,Excel 用起来越来越顺手。
📌 更多 Excel 办公技巧
如果你也想提高办公效率,我会持续分享:
Excel 实用技巧 Power Query Power BI AI 办公
公众号、小红书、抖音、视频号全平台同名:XXX
欢迎关注,一起学习更多实用的办公技巧。
你平时合并单元格,是一直用鼠标点击,还是已经开始使用快捷键了?
或者,你有没有哪个 Excel 操作,每天都要重复很多次?
欢迎留言,说不定下一期就会分享你最需要的技巧。
夜雨聆风