90多张表和文档做成一份PPT?被Workbuddy秀到了!

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相信很多朋友都已经听过 WorkBuddy， 最近真是太火了，我也氪金，充了个高级版。

之所以用高级版，是因为我发现，有很多工作，真的能提升效率。  

尤其是，最近刚刚上线的人机双写功能，更是把效率，拉升到了一个新的高度。

为啥这么说呢？

之前，我们想要写完文档，并做成一份 PPT，你是不是在各种AI网站，来回切换？

• 先在一个 AI 写大纲？
• 在另一个网站写内容？
• 再有一个AI网站，帮你进行设计？
• 写完了文档，领导给你一堆批注，又要一点点去修改？

很割裂，对吗？ 

但 WorkBuddy 的人机双写功能，就是让 AI ，真正参与到你的工作中，在一个平台内，完成所有的任务。  

接下来呢，我们拿一个完整的 PPT 汇报制作的案例，来聊一下，我是怎么用这个功能的。  

首先，是写内容的环节

当我们要去写汇报的文案，你是咋写的呢？是不是一点一点扒资料，查数据，对吗？  

其实你直接把所有零散的周报、数据表，还有一些工作资料等，放到你自己本地的文件夹内，然后用 WorkBuddy 客户端，把本地文件夹，设置成一个工作空间：

然后，你只需要给它一个指令，让它读完这些资料后，形成一个用来工作汇报的 PPT 大纲：

这全部，是基于你个人信息来写的内容，不会牵扯到虚构的数据。

当大纲生成之后，如果有哪些内容，是你觉得是不合适的，或者某一页的逻辑不顺，你也不用整份推倒重来。

你只需要选中要修改的那些部分，让 AI 局部重写，你做好判断就可以 ：

除了整理内容大纲，汇报中，肯定离不开各种数据分析。 

坦白讲，之前每一次做数据分析，盯着表格瞅的眼疼：

现在，你只需要把相关的数据，全部丢给 AI， 并且告诉 AI 你想要的数据结论，以及分析维度，那么 AI 就会帮你完成 ：

比如举个例子，我们是做新媒体行业的，经常会有很多用户留言，有一些用户的评论，之前都是需要挨个读一遍，然后再分析。

现在呢，直接让 AI ，按照不同的维度，对这些数据做分类，并且给出相关的数据结论：

再比如，我们各个平台的曝光量、收藏量和粉丝新增量，相较于以往有哪些变化，我们也不需要一点点再去核对。

只需要把对应月份的数据表格，发给AI， AI 也会自动分析 ：

到这儿呢，文案就已经写完了。

如果是需要给领导审核，或者是需要要和同事协作修改，就可以让 WorkBuddy ，把文案直接上传到腾讯文档：

发给领导之后，领导的批注修改，也可以在这里看到：

如果是有一些格式修改，或者是数据调整，你可以直接让 WorkBuddy ，根据批注直接优化：

不需要再下载下来，对着批注，手动修改了，这个功能，真的是超级实用：

接下来，就要进入到 PPT 设计制作的环节

你直接把确定好的文案，发给 WorkBuddy 在线生成即可 ：

这个就很方便了，不再多说，相信很多朋友都用过：

如果你觉得默认生成的效果不好，你也可以在技能广场，去调用一些 PPT 设计制作的智能体，或者是 skill来进行优化：

比如说这里，我是用了不同的 Skill ，来去生成的页面，大家可以看下：

当然，上过班的朋友，应该都知道，后续的修改，肯定在所难免。比如领导要增加一些内容，调整一些排版等等，这才是让人头秃的地方。  

而 WorkBuddy 呢，有一个专门针对于 PPT 修改的功能，叫自由框选模式：

简单来说，想改哪个地方，就直接圈出来，精准修改。

比如，像这个页面，主要是数据信息，看起来有点枯燥，如果想让它变得更直观，那我们就可以框选这部分，输入你的修改指令：

变成图表可视化的呈现：

再比如对于页面的版式布局不满意，那我们也可以框选：

让它更换布局，进行呈现：

除了局部修改之外，你也可以全局进行修改。

比如一份 PPT 改完了，但你又担心站到台上，不知道该怎么讲，为了避免忘词，你可以让 AI，根据每一个页面的内容内容，生成演讲备注：

直接写到 PPT 的备注栏里:

这个太方便了，总之，你动嘴，AI干活，这个就是人机双写的能力。

而且，跑完整个过程，我几乎没有在不同工具之间，反复复制粘贴，反复切换，一个工具全部搞定。  

更多时候呢，我要做的就是3件事儿，第一是判断现在问题是什么，第二，告诉 AI 接下来怎么改，第三和同事或者领导分工协作。

所以，如果有需要的朋友，可以去 workbuddy.cn 把版本升到 5.3.5 以上，打开任意一个 Word、Excel、PPT 或 Markdown，划一下、说句话就行。