最近有人问我，科研到底该用哪些 AI 工具。前阵子就有个同学找我做这个话题分享，我选了几个常用的讲了，但总觉得还是差点意思。

因为这个问题现在很容易答成一份名单。文献检索一个，论文阅读一个，翻译一个，笔记一个，知识库一个，再配几个大模型。十个工具排下来，每个都很强。然后你花一个下午注册账号，第二天就忘了它们分别是干什么的。

我也试过不少。包括付费的，免费的，国内的，国外的，需要科学上网的......最后留在科研日常里的，主要就两个，每个人都能用，WorkBuddy 和 WPS AI。

我的流程很简单。

在 WorkBuddy 里设了一个定时任务，让它每周围绕我关心的方向搜索最新文献，再把结果推送给我。它负责定时去找，我不用每天惦记着检索，也不用担心忙起来以后几周没看领域进展。

从古法查文献，到自然语言查文献，再到现在AI agent定时给你推送文献，这一切发生在短短的2年时间。

收到推送以后，我会点进去PubMed链接，看标题和摘要。大部分论文走到这里就够了。摘要读完觉得跟自己的工作关系不大，我就关掉。确实有用，再想办法下载全文。

全文下载以后，阅读论文的工具很多，比如我同事喜欢用小绿鲸（也是很不错的工具），我喜欢用 WPS AI。

WPS AI 最打动我的地方，是它没有把读论文单独做成一件新工作。PDF 本来就要打开，现在还是在熟悉的 WPS 里打开，只是旁边多了一个随时可以问的 AI。

我通常先看全文总结。它会把研究目的、方法和主要结果提出来，我先用几分钟判断这篇文章值不值得细读。

确定值得读，我再往下看。遇到陌生术语，直接划词翻译，不用复制到浏览器，也不用在 PDF 和词典之间来回切。比如遇到类似方法学描述，我会选中整段，让它先解释成人话，随后对着原文再读一遍。

AI问答更适合找细节。你可以直接问它，研究对象怎么入组，主要终点是什么，对照组怎么设置，作者承认了哪些局限。AI会给出答案和引用页码，点一下就能跳回原文。过去读一篇文章，经常要在十几页 PDF 里反复翻。现在先问，再回原文核对，快很多。

多端同步也很实用。电脑上下载的论文放进 WPS，手机和平板都能继续打开。通勤时看摘要，空下来再看正文，看到一半换设备也不用重新找文件。这个功能听起来没有大模型那么热闹，用久了却很难离开。

除了论文查找，资料阅读，它还整合了包括excel，word，文件压缩等等一系列办公工具，无论你要做数据分析还是写作，衔接都很丝滑。

我自己这套流程里，WorkBuddy管信息搜索，WPS AI管信息阅读和处理。最后的判断还是我自己做，AI时代，最稀缺和宝贵的是审美，知道什么是好的，比你知道多少更重要。

还有同学问，你看那么多文献怎么整理？说实话，我基本不做文献整理，也很少记笔记。

很多人看到这里可能已经开始难受了。论文怎么能不分类，重点怎么能不记，知识库怎么能不搭。

我的想法很简单。第一，没有那么多文献值得反复阅读。绝大多数论文只解决一个很小的问题。看完摘要，知道它做了什么，结论大概在哪里，已经完成了任务。少数重要的文章，我会留下原文，也会记得它为什么重要。

一篇论文真改变了我的判断，里面的结论、方法，或者那个反常的结果，多半会自己留在脑子里。什么都没留下，往往说明它当时没有那么重要。为了以后也许会再看，今天先花半小时做一套精美笔记，大概率是在安慰自己，你的生活难道没有更重要的事情了吗😄

第二，AI 时代找回资料的方式已经变了。过去整理文件夹、打标签、写摘要，是为了以后能找到。现在我只要记得研究方向、作者名字或者大概结论，就可以让智能搜索重新帮我定位。省下来的整理时间，我愿意拿去多读一篇摘要，或者干脆早点下班，去健身房。

当然，有些人确实需要知识库。比如正在做系统综述，同一个课题要跟几年，实验室成员需要共享材料，或者一批核心文献会被反复调用。这种情况下，我会推荐 ima。

我自己也在用 ima。它可以放论文、笔记和其他资料，随后用自然语言检索和问答。它还能直接接入 WorkBuddy，让 WorkBuddy 调用知识库里的内容继续做研究和生成文档。腾讯把这两样东西接起来以后，流程确实顺了很多。

但是我没有长期更新自己的 ima 知识库，像我这个PFA文献大全，将近600篇，已经两个月没更新了。

原因也很朴素，我嫌麻烦。

知识库要持续有用，就得持续往里放东西。对需要长期积累一个课题的人，这个投入很划算。对我来说，每周找到新文献，筛掉大部分，再认真读完确实有用的几篇，已经够了。

再多我也记不住，跟看电影一样的，看了一千多部，到现在能记住剧情的不多。看了1000+电影之后，我选出了这10部

我是真想明白了这个道理，所以工作生活开始做减法。

科研工具这些年越出越多，最后拼的往往不是谁的工具栏更长，功能更多。一个工具能不能留下来，要看它能不能进入每周都会发生的动作，能不能悄无声息地融进你的工作流。

我的科研日常目前就两招。WorkBuddy 每周把新文献自动送过来，WPS AI 陪我把值得读的几篇看完。没了。

少就是多，实用最重要。