WPS‑Excel 每日 10 个干货技巧

1. 快捷键 Ctrl+\ 快速找出两行不一样的数据

选中左右两组需要对照的数据区域，按下 Ctrl+\，不一样的单元格立刻标记选中。适用：核对两份台账、对比新旧名单、校验录入误差。

2. 一键禁止单元格输入重复值（数据有效性）

1. 选中录入列
2. 菜单栏【数据】‑【有效性】
3. 允许选择「自定义」，公式：=COUNTIF(A:A,A1)=1设置好之后，重复内容无法录入，从根源避免重复手机号、编号。

3. Shift + 鼠标拖拽，移动整行整列

选中一整行 / 整列，按住 Shift，鼠标按住边框拖动，即可调换位置；不带 Shift 只是复制，Shift‑拖拽为移动，省去剪切粘贴。

4. TEXT 函数自定义日期、数字格式

可以快速把数值改成日期、金额、时间格式，不会改动源数据。

5. 快速调出单元格批注快捷键 Shift+F2

选中单元格按下 Shift+F2，直接新增 / 编辑批注；鼠标右键点开批注步骤繁琐，快捷键适合大批量备注。

6. 一键取消所有单元格公式，只留存静态数值

1. 全选表格 Ctrl+A 复制
2. 右键‑选择性粘贴‑数值全部公式转为纯数字，别人打开表格不会看见函数、不会误触公式出错。

7. 快速生成下拉选择菜单

数据 → 数据有效性 → 序列，来源输入 男,女（英文逗号隔开）单元格即可弹出下拉选项，做考勤、分类、状态选择，规范填表。

8. Ctrl+; 插入当前固定日期，Shift+Ctrl+: 插入时间

• Ctrl+;
   静态日期，不会刷新变动
• Shift+Ctrl+:
   静态时间区别于 TODAY 动态日期，适合登记单据录入时间。

9. 隔行快速选中多行

按住 Ctrl，鼠标左键点击行号，可以跳着选中不连续行；选中之后统一设置颜色、删除、隐藏，处理杂乱台账很方便。

10. IFERROR 容错公式，屏蔽报错值