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WorkBuddy+腾讯文档联动实测:批注归领导,改稿归 AI

WorkBuddy+腾讯文档联动实测:批注归领导,改稿归 AI

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这是夏橙的第38#学术AI技巧日记

关注我,祝福大家2个月内写出心仪的论文

我平时也常跟人来回对文档,最磨人的,是“发文件、等回复、再发”那一套。微信里永远躺着一堆“方案_v3_领导改后_真最终”,大家大概都懂这种内耗。

前段时间 WorkBuddy 接上了腾讯文档,我没急着下结论,就用自己拟的一份“下半年用户增长活动方案”,按我的工作流尝试了一下这个功能。为了把流程讲清楚,这里故意留了几个毛病,背景啰嗦、目标喊大话、玩法没规则、预算没明细、排期堆一天。下面是我这趟的真实体验。

01

START

把稿子搬进腾讯文档

先说最基础的一步,把稿子从本地 Word 搬进腾讯文档。在 WorkBuddy 里我把本地那个 docx 往上一传,它直接给我生成了一个腾讯文档的在线链接。

这一下,文档不再是只躺在我电脑里的死文件,而是“住”到了云上。以前我要发给谁,得先找文件、打包、发过去;现在只要丢一个链接,哪台设备、哪个人,点开就能碰。

02

AI EDIT

先让 AI 改一轮

稿子进云后,我先让 WorkBuddy 把背景那段车轱辘话处理掉。原稿写的是“用户增长很重要。随着市场发展,用户增长变得越来越重要。可以说,用户增长是当下最重要的工作之一”,同一个意思绕了三遍。

我做的动作很简单,在文档里框选这一段,跟 WorkBuddy 说“精简这段,去掉重复”,它就在原文档里直接改了。红波浪线标的是原文的问题,绿波浪线标的是改完的结果,从啰嗦到清楚,就是框选一句话的事。它最实用的地方叫“就地改”,不用我把文字复制出来、改完再贴回去,框选哪段就说哪段。

03

REVIEW

领导直接批注

接着我把链接发给领导,他在云端直接批注。这一步我觉得是整件事的关键。领导那边完全不用装任何 App,点开链接就能在文档里留意见。

他在右侧留了五条批注。联动没逼着所有人都用 WorkBuddy,它接的是大家本来就用的腾讯文档,领导该用什么就用什么。

04

REVISE

领导改完,AI 照着批注一条条改

领导改完,我回来让 WorkBuddy 照着批注一条条改。我做的还是框选加指令,选中那条“目标太满”的批注,让它把“保证十万”改成“目标新增八到十万”这种有区间的说法;选中玩法那段,让它补上发券规则和预算明细;排期那段,让它按周重排。

最让我惊喜的是,AI 拿到的就是云端最新版,而且带着领导刚留的批注,我不用把前因后果重述一遍,它自己就读懂了要改什么。改完我看了一眼版本记录,编号从 6 跳到了 12。这一步最省力,也最让我意外。

05

MOBILE

有次我不在工位,手机开 WorkBuddy 接着改

有次我不在工位,晚上在地铁上突然想起风险预案还差一句,就掏出手机开 WorkBuddy,把同一篇拉进来,输入“在风险段补一句,活动数据每日同步给领导,便于中途纠偏”

文档在云端,手机上拿到的还是那份最新的,我补的这一刀直接写进了同一条链接。沟通没有卡在“我得回公司电脑前”,这事以前想都不敢想。

06

VERSION

最后看版本历史

最后回到腾讯文档看版本历史,所有改动都在同一个链接里,可追溯。回想开头那一堆“最终版”,有点恍惚。

「联动真正值钱的,是把“发文件、等回复、再发”这个循环灭掉,把沟通摩擦成本降下来。」

文档长期活在云端,AI 能跨时间、跨设备、跨人反复就地改。这件事,本地 AI 生成完复制走是做不到的。它把人(领导)、我(人)、AI(机)拉到同一篇文档上协作,谁都不用守着自己的那份拷贝。希望朋友们,少在“方案_v3_领导改后_真最终”这种文件名上内耗,把精力留给方案本身。

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END