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WPS表格基础12

WPS表格基础12
本节总结筛选

一、筛选的概念

筛选:从大量数据中只显示满足条件的行,隐藏不满足条件的行,方便快速查找、查看特定数据。

核心特点:筛选只隐藏行,不删除数据,取消筛选后所有数据恢复显示。

二、打开筛选的两种方法

方法1 :快速筛选按钮(最常考)

  1. 选中数据表头行(字段名行)
  2. 【数据】选项卡 → 点击【筛选】按钮
  3. 每列表头右侧出现下拉箭头,筛选功能开启

再次点击【筛选】按钮,筛选关闭,箭头消失。

方法 2:套用表格样式自动带筛选

给表格套用表格样式后,表头自动生成筛选下拉箭头(前面学过的知识点联动)。

三、筛选的常用类型(考试高频)

1. 普通勾选筛选

点击下拉箭头,在列表中勾选 / 取消勾选具体值,只显示勾选项。例:在 "班级" 列筛选,只勾选 "一班",表格只显示一班学生。

2. 数字筛选(数值列专用)

针对数字列,可以设置条件:

  • 等于、不等于
  • 大于、小于、介于(区间)
  • 10 个最大的值、10 个最小的值
  • 高于平均值、低于平均值

例:筛选总分大于 90 分的学生操作:点总分列筛选箭头 → 数字筛选 → 大于 → 输入 90 → 确定

3. 文本筛选(文字列专用)

针对文字列,可以设置条件:

  • 等于、不等于
  • 开头是、结尾是
  • 包含、不包含

例:筛选姓名中包含 "张" 字的学生操作:姓名列 → 文本筛选 → 包含 → 输入 "张" → 确定

4. 日期筛选

针对日期列,可按年、月、日筛选,支持:

  • 今天、昨天、明天
  • 本周、本月、本年
  • 介于某两个日期之间

5. 按颜色筛选

如果单元格设置了填充底色或字体颜色,可以按颜色筛选显示。

四、多列同时筛选

筛选可以多列叠加使用:先筛 A 列,再筛 B 列,条件同时满足才显示。例:先筛选 "一班",再筛选 "数学 > 80",最终只显示一班且数学 80 分以上的学生。

五、清除筛选(恢复显示全部数据)

三种方式:

  1. 1.点击该列筛选箭头 → 选择【清除筛选】→ 只清除这一列的筛选条件
  2. 2.【数据】选项卡 → 【清除】按钮 → 清除所有列的筛选条件,但筛选箭头保留
  3. 3.再次点击【筛选】按钮 → 关闭筛选功能,所有数据恢复,箭头消失

六、筛选 vs 排序 区别(了解)

对比项
排序
筛选
作用
调整数据行的先后顺序
隐藏不满足条件的行,只显示符合条件的
数据是否减少
不减少,全部显示
隐藏部分行,显示数量变少
数据是否删除
不删除
不删除,只是隐藏
入口
数据→排序
数据→筛选

七、高频易错点

  1. 1.❌筛选会删除数据 → ✅筛选只是隐藏行,数据还在,取消筛选全部恢复
  2. 2.❌筛选只能用一个条件 → ✅可以多列同时筛选,条件叠加
  3. 3.❌筛选和排序是一回事 → ✅排序改顺序,筛选改显示数量
  4. 4.❌筛选后看不到的数据就是丢了 → ✅只是被隐藏了,清除筛选就回来
  5. 5.❌数字列不能用区间筛选 → ✅数字筛选支持 "介于" 设置范围
  6. 6❌套用表格样式后没有筛选 → ✅套用表格样式默认自带筛选功能

八、记忆口诀

筛选只显符合项,隐藏数据不删除;

数据选项点筛选,表头出现下拉箭;

数字文本日期筛,多列叠加条件严;

清除筛选全恢复,排序改序筛选减。

九、学习视频
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