一、筛选的概念
筛选:从大量数据中只显示满足条件的行,隐藏不满足条件的行,方便快速查找、查看特定数据。
核心特点:筛选只隐藏行,不删除数据,取消筛选后所有数据恢复显示。
二、打开筛选的两种方法
方法1 :快速筛选按钮(最常考)
选中数据表头行(字段名行) 【数据】选项卡 → 点击【筛选】按钮 每列表头右侧出现下拉箭头,筛选功能开启
再次点击【筛选】按钮,筛选关闭,箭头消失。
方法 2:套用表格样式自动带筛选
给表格套用表格样式后,表头自动生成筛选下拉箭头(前面学过的知识点联动)。
三、筛选的常用类型(考试高频)
1. 普通勾选筛选
点击下拉箭头,在列表中勾选 / 取消勾选具体值,只显示勾选项。例:在 "班级" 列筛选,只勾选 "一班",表格只显示一班学生。
2. 数字筛选(数值列专用)
针对数字列,可以设置条件:
等于、不等于 大于、小于、介于(区间) 10 个最大的值、10 个最小的值 高于平均值、低于平均值
例:筛选总分大于 90 分的学生操作:点总分列筛选箭头 → 数字筛选 → 大于 → 输入 90 → 确定
3. 文本筛选(文字列专用)
针对文字列,可以设置条件:
等于、不等于 开头是、结尾是 包含、不包含
例:筛选姓名中包含 "张" 字的学生操作:姓名列 → 文本筛选 → 包含 → 输入 "张" → 确定
4. 日期筛选
针对日期列,可按年、月、日筛选,支持:
今天、昨天、明天 本周、本月、本年 介于某两个日期之间
5. 按颜色筛选
如果单元格设置了填充底色或字体颜色,可以按颜色筛选显示。
四、多列同时筛选
筛选可以多列叠加使用:先筛 A 列,再筛 B 列,条件同时满足才显示。例:先筛选 "一班",再筛选 "数学 > 80",最终只显示一班且数学 80 分以上的学生。
五、清除筛选(恢复显示全部数据)
三种方式:
1.点击该列筛选箭头 → 选择【清除筛选】→ 只清除这一列的筛选条件 2.【数据】选项卡 → 【清除】按钮 → 清除所有列的筛选条件,但筛选箭头保留 3.再次点击【筛选】按钮 → 关闭筛选功能,所有数据恢复,箭头消失
六、筛选 vs 排序 区别(了解)
七、高频易错点
1.❌筛选会删除数据 → ✅筛选只是隐藏行,数据还在,取消筛选全部恢复 2.❌筛选只能用一个条件 → ✅可以多列同时筛选,条件叠加 3.❌筛选和排序是一回事 → ✅排序改顺序,筛选改显示数量 4.❌筛选后看不到的数据就是丢了 → ✅只是被隐藏了,清除筛选就回来 5.❌数字列不能用区间筛选 → ✅数字筛选支持 "介于" 设置范围 6❌套用表格样式后没有筛选 → ✅套用表格样式默认自带筛选功能
八、记忆口诀
筛选只显符合项,隐藏数据不删除;
数据选项点筛选,表头出现下拉箭;
数字文本日期筛,多列叠加条件严;
清除筛选全恢复,排序改序筛选减。
已关注
关注
重播 分享 赞
夜雨聆风