与成本核算模块关联的各个模块,最有直接关系的是仓存模块,它所用到的单据类型,比如,采购入库单,采购退料单,生产领料单,生产退料单,生产入库单,委外领料单,委外退料单,委外入库单,成本调整单,内部调拨单,其他出库单,其他入库单,盘盈单,盘亏单等。这些是比较常用的单据,每个部门按照流程使用单据,做出与生产工单的进度同步单据。
在做ERP软件初始化的步骤时,总账是要输入所有末级科目的数据,及辅助核算等(比如应收账款的客户资料,应付账款的供应商资料),生产成本及三大费用所涉及到的车间或部门,还有委外加工对应的加工商,存货的分类及核算仓库名称等。很多的基础设置资料,必须先录入ERP系统基础资料保存。有了基础资料的设置完成,存货模块在做各种单据时,才可以选择到有关的单据界面必选条件,然后保存。 所有的进、出仓单保存并审核后,到月底结账,成本会计要先做各种领料单据的记账凭证,这时候就会检验到单据能不能生成记账凭证,这就跟设置的凭证模板有关联。如果凭证模板设置得不对,或是与本公司的业务有偏差时,我们是要在凭证模板上做更改取数参数。 设置模板要注意的几个步骤:
要设置借方,贷方的会计科目,业务组织和货主类型要设置好过滤条件,分录行的生成条件要选上所有的生产部等。设置好这些,模板检测通过后,保存会计凭证的模板。
凭证模板,每个ERP业务板块,每一个类型的单据都要提前设置好。月底系统核算才不会卡住。如果是新上ERP系统,是需要2-3个月的测试过程的,本身的业务数据是很庞大的,新系统一定会经过前期的测试成熟,才会正式上线使用。 其他出库单是比较特殊的单据。这种单据可以在很多种与生产流程的不相关的情况下使用,比如报废,打样品,试投产,改模成本,研发新产品领料,模具领用材料等都可用这类单据。所以这种单据设置有很多参数条件,目的是把所有的其他出库单一次生成凭证。 管理会根据一些成本数据的反馈,需要更改某个流程的核算方式,首先要从会计凭证模板开始更改,改了再到费用分配标准设置,分配标准值维护(比如是工时),费用归集(制造费用的归集分摊)。完成这三个步骤的设置工作后,更改成本核算的流程完成。才可以进入ERP系统跑成本的过程。



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