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最近看到一些网友关于数据透视表的讨论，发现很多人在数据透视表中新增算式的时候，对于计算字段和计算项这两个选项是一知半解的，什么情况下需要用哪种？两者又有什么区别？
今天就用一组对比彻底讲讲清楚。
案例：
下图 1 的两个数据表内容一样，只是布局不同。
分别用这两个表制作数据透视表，统计每栋楼的总数和价格，并且加一个计算列，算出平均单价。
效果如下图 2 所示。
字段和项的区别是什么？
下图中红框区域中的标题是字段；
绿框内的是项，是字段所包含的项目。
字段是：楼栋、品类、数量、总价、描述、计数；
“楼栋”字段的项是：2栋、3栋；
“品类”字段的项是各种馄饨；
……
依此类推。
所以在左侧的数据表中，“数量”和“总价”是字段，而在右侧的数据表中，它们是项。
清楚了字段和项的区别，我们就能明白，数据透视表到底计算字段还是项，是由源数据表的设计决定的。
接下来分别以这两个数据表为例，来看一下二者在数据透视表计算列中的区别。
解决方案：
1. 选中左侧数据表的任意单元格 --> 选择任务栏的“插入”-->“数据透视表”
2. 选择“现有工作表”及所需上传至的位置 --> 点击“确定”
3. 按如下方式拖动字段：
行：楼栋
值：数量、总价
接下来增加计算项。
4. 选中数据透视表的任意单元格 --> 选择任务栏的“数据透视表分析”-->“字段、项目和集”-->“计算字段”
* 前面分析了，在这个源数据表中，“数量”和“总价”是字段，所以选择的是“计算字段”选项。
5. 将名称修改为“单价”--> 输入公式 =总价/数量 --> 点击“确定”
6. 选中单价列的任意单元格 --> 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“数字格式”
7. 在弹出的对话框中将格式设置为小数位为 0 的数值格式。
接下来看右侧的数据表的透视表计算有什么不同。
8. 选中右侧数据表的任意单元格 --> 在空白处插入数据透视表
9. 按以下方式拖动字段：
行：楼栋
列：描述
值：计数
与上方的数据透视表相比，此处也有“数量”和“总价”列，但性质完全不同。这两列不是单独的字段，而是“描述”字段下面的两个项。
那么要对这两个项设置公式，当然就应该选“项”。
* 请注意：我是为了方便给大家演示，才将第二个数据透视表放在第一个下面的。大家在实际工作中千万不要让两个数据透视表的行、列区域重叠，否则一旦数据扩充，刷新后就会出现问题。
10. 选中数据透视表的任意行或列标题 --> 选择任务栏的“数据透视表分析”-->“字段、项目和集”-->“计算项”
* 这里必须选中标题，而不是值区域。
11. 在弹出的对话框中选中“字段”区域中的“描述”--> 将名称修改为“单价1”--> 输入公式 =总价/数量 --> 点击“确定”
12. 将“单价1”列的格式修改为无小数的数值类型。
需要注意的是：当计算项的时候，“总计”行执行的是对每一行计算项的加总，而计算字段的时候，“总计”行则是延续 总价/单价 的公式计算。
13. 选中数据透视表的任意单元格 --> 选中任务栏的“设计”-->“总计”-->“仅对列启用”
以下就是两种不同源数据表所形成的数据透视表计算结果。
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