ExcelAI 插件

使用手册

AI 驱动的 Excel 智能办公助手

涵盖 AI 对话、数据处理、文件管理等 30+ 项实用功能

版本 2.0|2025年8月

目录

1. 概述——了解 ExcelAI 插件

2. 安装与配置——安装步骤、API 密钥配置

3. AI 助手功能——网页AI、AI助手、公式助手、Python、代码库

4. 工作工具（WorkTools）——查找匹配、SQL、模板填充、文件合并/拆分等 20 项工具

5. 账户与服务——用户登录、使用说明

6. 常见问题（FAQ）——使用中常见问题及解决方案

7. 附录——支持的 AI 模型列表、功能索引

1. 概述

核心特性

• AI 驱动：集成 DeepSeek、Kimi、DouBao 等主流大模型
• Excel 深度集成：直接在 Excel 中操作，无需切换软件
• 30+ 实用工具：覆盖数据处理、文件管理、等场景
• 现代化界面：WPF + WebView2 技术，简洁美观的 UI 设计
• 安全可靠：API 密钥本地加密存储，数据不外泄

系统要求

• 操作系统：Windows 10 / 11（64位）
• Office 版本：Microsoft Excel 2016 以上或者WPS
• 运行时：.NET Framework 4.8
• 浏览器组件：Microsoft Edge WebView2 Runtime
• 网络：需要稳定的互联网连接（用于 AI API 调用）

2. 安装与配置

2.1 安装步骤

1. 下载 ExcelAI 安装包（.exe ）
2. 双击运行安装程序，按照向导提示完成安装
3. 安装完成后，打开 Excel，在顶部 Ribbon 菜单栏中会出现 Excel AI 标签页
4. 点击 Excel AI 标签页，即可看到所有功能按钮

2.2 首次配置

2.2.1 用户注册/登录

2.2.2 API 密钥配置

• API 供应商：选择 AI 服务提供商（DeepSeek / Kimi / DouBao）
• API Key：输入从 AI 平台获取的 API 密钥
• Base URL：API 服务的访问地址（通常使用默认值即可）
• 模型选择：选择要使用的 AI 模型（如 DeepSeek-V3、Kimi-K2 等）

图：API 设置界面

3. AI 助手功能

3.1 网页AI

1. 在底部输入框中输入您的问题或需求，AI 会自动生成对应的 VBA 代码
2. 点击代码块上方的「保存到代码库」按钮，将代码保存到 VBA 代码库
3. 点击「运行」按钮，直接在 Excel 中执行生成的 VBA 代码
4. 可在顶部切换 AI 模型（DeepSeek / Kimi / DouBao），不同模型各有优势

注意：生成的 VBA 代码执行前请确认代码逻辑安全，避免误操作导致数据丢失

技巧：代码库中的代码可以随时修改、删除或重新运行

3.2 AI助手（Copilot）

1. 在对话框中输入自然语言指令（如：将 A 列数据求和、给 B 列设置红色背景等）
2. AI 会理解您的意图并自动执行相应操作
3. 支持复杂指令：数据筛选、排序、图表生成、公式应用等
4. 对话历史保留，可随时查看之前的操作记录

3.3 公式助手

1. 公式生成：在输入框中描述需求，AI 自动生成对应公式
2. 公式解释：将已有公式粘贴到输入框中，AI 会逐步拆解公式结构和各参数含义
3. 公式调试：输入报错的公式，AI 会诊断错误原因并给出修正建议
4. 公式优化：AI 分析公式性能，推荐更高效的写法
5. 点击「写入」按钮将公式写入当前 Excel 选区
6. 左侧 367+ 公式知识库可按分类浏览、搜索，点击即可查看详细说明

技巧：公式助手会自动感知当前 Excel 选区，生成的公式可直接写入

3.4 Python 数据分析

1. 在左侧代码编辑区编写 Python 代码，或通过 AI 对话生成代码
2. 点击「运行」按钮执行代码，结果展示在右侧输出区
3. 代码中可使用内置的 read_excel() 函数读取当前 Excel 数据
4. 使用 write_to_excel() 函数将分析结果写回 Excel 工作表
5. 支持 matplotlib 图表生成，可在图表查看器中浏览
6. 常用代码片段可保存到代码库，一键复用

注意：Python 环境需预先安装，推荐使用 Anaconda 或 Miniconda

提示：内置了 pandas、numpy、matplotlib 等常用数据分析库

3.5 VBA 代码库

1. 左侧列表展示所有已保存的 VBA 代码片段，可按名称搜索
2. 点击代码片段，右侧显示完整代码内容和详细说明
3. 点击「运行」按钮，直接在 Excel 中执行选中的 VBA 代码
4. 支持新增、编辑、删除代码片段
5. 支持深色/浅色主题切换

提示：代码库数据存储在本地 JSON 文件中，可手动备份

4. 工作工具（WorkTools）

4.1 查找匹配（VLOOKUP）

1. 选择源数据区域和目标数据区域
2. 设置匹配字段和返回字段
3. 点击「开始匹配」，自动执行跨表查找
4. 结果可直接写入 Excel 指定位置

技巧：支持模糊匹配和精确匹配两种模式

4.2 SQL 查询

1. 在 SQL 编辑区输入查询语句，使用表名引用 Excel 工作表
2. 点击「执行」按钮运行查询
3. 查询结果显示在下方表格中，支持导出到 Excel
4. 右侧显示当前工作簿中可用的数据表列表

提示：SQL 表名使用工作表名称，表名包含特殊字符时需用方括号括起来

4.3 模板填充

1. 上传 Excel 模板文件（模板中使用 {{变量名}} 格式标记变量）
2. 选择数据源文件（Excel 表格数据）
3. 系统自动识别模板中的变量，与数据源列名匹配
4. 点击「开始填充」，批量生成填充后的 Excel 文件

提示：模板变量格式为 {{变量名}}，变量名需与数据源列名一致

4.4 邮件合并

1. 选择数据源文件（Excel 数据表）
2. 上传 Word 模板文件（使用邮件合并域）
3. 设置输出路径和文件命名规则
4. 点击「开始合并」，批量生成 Word 文档

提示：模板需使用 Word 邮件合并域格式，可先在 Word 中编辑好模板

4.5 字符串处理

1. 选择需要处理的数据区域
2. 选择处理类型（去重/分列/合并/替换/提取等）
3. 配置处理参数
4. 点击「开始处理」，结果写入指定位置

技巧：支持正则表达式高级匹配和替换

4.6 单元格统计

1. 在 Excel 中选择需要统计的数据区域
2. 打开单元格统计工具，自动读取选区数据
3. 查看统计数据：计数、唯一值、频率分布、汇总信息等
4. 统计结果可导出到 Excel

4.7 Excel 合并

1. 点击「添加文件」选择需要合并的 Excel 文件（支持多选）
2. 设置合并方式：按行追加 / 按工作表合并
3. 选择是否保留表头（仅保留第一份文件的表头）
4. 点击「开始合并」，生成合并后的 Excel 文件

注意：合并前请确保所有文件的数据结构一致，否则可能导致数据错乱

4.8 Excel 拆分

1. 选择需要拆分的 Excel 文件或工作表
2. 设置拆分条件：按某列的值 / 按固定行数
3. 设置输出路径和文件命名规则
4. 点击「开始拆分」，生成多个 Excel 文件

4.9 单元格提取

1. 添加需要提取的 Excel 文件（支持批量选择）
2. 设置提取规则：按位置（如 A1:B10）或按条件
3. 点击「开始提取」，结果汇总到新表
4. 提取结果可直接写入当前 Excel 或导出为新文件

4.10 文件对比

1. 选择两个或更多需要对比的 Excel 文件
2. 设置对比选项：按单元格 / 按行 / 按列
3. 点击「开始对比」，差异结果高亮显示
4. 差异结果可导出为 Excel 报告

4.11 表格更新

1. 选择目标表格（需要更新的数据）
2. 选择源数据（用于更新的新数据）
3. 设置匹配字段（唯一标识列）
4. 选择更新方式：覆盖更新 / 追加新行 / 仅更新指定列
5. 点击「开始更新」

注意：更新前请备份原始数据，防止误操作导致数据丢失

4.12 数据看板

1. 选择 Excel 数据区域作为数据源
2. AI 自动分析数据结构和业务含义
3. 一键生成包含 KPI 卡片、趋势图、分布图的仪表盘
4. 支持图表类型切换和自定义配置
5. 看板可导出到 Excel 或截图保存

技巧：AI 会根据数据自动推荐最合适的图表类型，也可手动调整

4.13 图片导出

1. 选择需要提取图片的 Excel 文件
2. 预览所有嵌入的图片
3. 选择需要导出的图片（支持全选/单选）
4. 设置导出格式（PNG/JPG）和输出路径
5. 点击「导出」按钮

4.14 文件移动

1. 选择源文件夹
2. 设置移动规则：按文件名关键词 / 按扩展名 / 按日期
3. 选择目标文件夹
4. 点击「开始移动」

技巧：移动前可预览将要移动的文件列表，确认无误再执行

4.15 文件重命名

1. 添加需要重命名的文件
2. 选择重命名模式：添加前缀/后缀、替换文本、插入序号、正则替换
3. 预览重命名效果
4. 点击「开始重命名」支持撤销

注意：重命名前检查预览效果，避免批量错误

4.16 Word 提取

1. 添加需要提取的 Word 文件（.docx 格式）
2. 选择提取内容：纯文本 / 表格 / 元数据（标题、作者、页数等）
3. 点击「开始提取」
4. 提取结果可写入 Excel 或导出为文本文件

4.17 PDF 综合处理

PDF合并拆分

1. 选择 PDF 文件（合并模式）或单个 PDF 文件（拆分模式）
2. 设置合并顺序或拆分范围
3. 点击「开始执行」

技巧：拆分模式支持按固定页数拆分或自定义页码范围

PDF文本提取

1. 添加需要提取的 PDF 文件
2. 选择提取模式：全部文本 / 指定页面范围
3. 点击「开始提取」
4. 提取结果可写入 Excel

PDF转图片

1. 选择 PDF 文件
2. 设置输出图片格式（PNG/JPG）和分辨率
3. 选择输出路径
4. 点击「开始转换」

图片转PDF

1. 添加图片文件（支持拖拽）
2. 调整图片顺序（拖拽排序）
3. 设置页面大小（A4/Letter/自定义）
4. 点击「生成 PDF」

4.18 二维码生成

1. 选择包含二维码内容的 Excel 数据列
2. 设置二维码尺寸、颜色、纠错级别
3. 选择输出路径
4. 点击「生成二维码」

4.19 订单记录（接单记账）

1. 在表格中填写订单信息（客户、金额、日期、状态等）
2. 支持按状态筛选（待处理/已完成/已收款）
3. 自动统计收入汇总
4. 数据持久化存储，关闭后不丢失

5. 常见问题（FAQ）

Q1：安装后 Excel 中没有出现 Excel AI 标签页？

Q2：AI 功能提示 API 调用失败？

6. 附录

6.1 支持的 AI 模型

6.2 功能快速索引