投标过程中,您是否遇到过这样“奇葩”而又无奈的要求:招标方要求商务文件需要补充很多图片类内容:既要资质图片,又要查询截图,还得附国家企业信用信息公示系统报告、信用中国报告,再加上连续三年的财务审计报告,还有……。但是,待上传投标文件时,却又限制文档大小在10M以下。
招标文件相关要求截图示例

文档压缩探索之路(一):最土最笨的办法
第一次遇到这样的要求时是五年前了,WPS无会员,AI软件不流行,费了九牛二虎之力,一个文件整了好几天,才勉勉强强搞定,用过的办法真是又土又笨:
1)图片另存,用电脑自带的画图软件逐张改大小,还得能看清,还得体积小,改了一遍又一遍;
2)彩色图片打印成黑白图片,在用扫描仪扫描成低分辨率的图片,再插进文档里;
3)图片截去空白区域,只留关键部分。
文档压缩探索之路(二):用WPS会员批量处理
第二次碰到时,吸取上次的教训,说什么也要整个WPS会员,进行图片的批量压缩,快捷高效。
1)对于WORD文档图片的压缩
如果图片较多且较大,点击选中某张图片,在“图片工具”中,选择“图片压缩”,即可进行各种自定义压缩,直至满意。


2)整个文档(含PDF/WORD格式)可直接瘦身

文档压缩探索之路(三):用腾讯Marvis AI助手处理
然而,又碰到了超级大的WORD文档,未压缩时达262M,无论如何拼命降低图片的分辨率,150dbi,90dbi……,直到模糊不清,还是超过了10M,无奈之下只好模糊上传,差点误了投标时间。

难道就没有解决的好方法了吗?
无意之中,看到了腾讯Marvis AI助手,扔给他,试一把吧!
1)初步试验,效果很好;

2)实际操作,出现空白图;

3)腾讯Marvis AI助手承认并识别出错误原因;

4)重新来过,完美完成,清晰度满足要求。

全文总结:
招标方的文件大小限制要求得满足,同时清晰度也得满足,一般WPS会员即可用图片压缩或文件瘦身的方式满足要求,当然,腾讯Marvis AI助手的表现,则更胜一筹,且可免费使用,值得点赞!
以上,希望能对您的投标有所帮助!
夜雨聆风