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公司劳动合规必备:录用条件确认书 (含模板)

公司劳动合规必备:录用条件确认书 (含模板)
《录用条件确认书》是企业招聘和试用期管理中非常重要的一份文件。根据《劳动合同法》,劳动者在试用期间被证明“不符合录用条件”的,用人单位可以依法解除劳动合同。但实践中,企业真正的难点往往不是员工表现不好,而是无法证明当初的“录用条件”到底是什么,以及员工哪里不符合。因此,在员工入职时通过《录用条件确认书》明确岗位所需的学历资质、工作能力、业绩标准、岗位职责、纪律要求以及其他具体录用条件,并由员工签字确认,可以将原本模糊的用人标准转化为书面证据。一旦试用期考核不合格,企业就能够形成“录用条件明确—员工知悉确认—考核有据可查—不符合条件有证据证明”的完整证据链,大幅降低试用期解除劳动合同被认定为违法解除的风险。可以说,录用条件确认书不是一张简单的入职表格,而是企业试用期合法用工和风险防控的重要证据。

录用条件确认书

致:【员工姓名】
鉴于:
我司于近期向您发出了录用意向,并提供了相关岗位信息。为明确双方权利义务,现就录用条件相关事宜通知如下:
经我司研究决定,您本次录用的具体条件如下:

一、工作岗位:【请填写岗位名称】

二、工作地点:【请填写工作地点】

三、工作内容:【请填写主要工作职责或详见岗位说明书】

四、劳动报酬:试用期月薪为【请填写金额】元,转正后月薪为【请填写金额】元

五、试用期安排:试用期为【请填写月数】个月

六、工作时间:标准工作制,每周工作【请填写天数】天,每日工作【请填写小时】小时

七、休息休假:依法享有法定节假日及带薪年休假

八、岗位专用录用条件

1、教育水平:

2、资质证书:

3、工作经验:

4、知识技能:

5、个人素质:

九、岗位考核指标:

1、收入、利润

2、客户满意度:

3、重要任务完成情况:

4、部门管理:

5、其他部门满意度:

6、个人能力:

十、通用录用条件(不得含有以下负面清单情况)

  1. 不能达到本文件第八部分和第九部分所规定的岗位专用录用条件及考核指标的;
  2. 在试用期满前,规定入职手续无法齐备的(包括但不限于在规定时间内提供全部入职个人资料、签署劳动合同等入职材料,按要求办理社保公积金转入等);
  3. 试用期未参加入职培训或者入职培训结业考试不合格的;
  4. 试用期期间受记过及以上处分者;
  5. 试用期内出勤率低于85%(计算公式:试用期实际出勤/试用期应出勤日)、迟到早退累计达三次(或以上),有旷工现象的;
  6. 试用期考核综合总得分在80分以下的;
  7. 因曾受刑事处罚,导致其不具备法律法规规定的从事该岗位的资格或条件;
  8. 被剥夺公民权利者;
  9. 通缉在案者;
  10. 未满16周岁者;
  11. 属于传染性疾病病原携带者,在治愈前或者排除传染嫌疑前,因其从事的岗位属于法律、行政法规和国务院卫生行政部门规定禁止从事的易使传染病扩散的工作的;患有严重疾病;
  12. 患有精神病的;
  13. 实施违反国家法律法规的行为或严重不道德行为,如加入邪教组织、恐怖组织、酗酒、吸毒、赌博、嫖娼者;
  14. 入职本公司将违反竞业限制义务的;
  15. 违反诚信原则、回避原则,或有欺骗、隐瞒行为者(包括但不限于伪造学历、工作经历、证书、个人提供的简历、入职登记信息、健康状况等与真实情况不符);
  16. 拖欠他人重大债务或进入法院执行程序未偿还者;
  17. 在校学生;
  18. 与其他单位尚未解除劳动关系者;
  19. 不具备政府规定的就业手续者;
  20. 法律、法规等规定的其他不得录用者;
  21. 严重违反公司制度行为者;
  22. 其他被证不符合录用条件者。
该清单为典型情形,不排除其他合理的不符合录用条件的情况。
请您仔细阅读上述录用条件,如无异议,请在本函下方签字确认。
特此通知。
【公司名称】
【发函日期】
本人已仔细阅读并确认上述录用条件,同意接受上述条件。本人确认并保证,不存在上述第十条通用录用条件中任何一项负面情况。本人理解,若本人声明不实,将构成对录用条件的违反,并承担相应法律后果。
员工签字:   
日期:
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