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WorkBuddy 保姆级教程:从下载到精通,7 大模块一次讲透(5000 字干货)

WorkBuddy 保姆级教程:从下载到精通,7 大模块一次讲透(5000 字干货)

是的,我们在企业 AI 服务这块最终选择了 WorkBuddy,目前已经成为其总代理,并与腾讯达成了合作,后续会共同参与企业项目的落地与交付。

我们为什么看好 WorkBuddy?

开发者工具自然是 Codex 更专业;但从商业价值来看,企业 AI 的终局是生态,腾讯的生态资源,让 WorkBuddy 天然具备成为企业 AI 中枢的优势,也更符合国内企业的实际需求。

Codex 走过的商业化路径,国内一定会再走一遍。而且国内拥有更庞大的企业市场,仅"可以帮国内 90% 的小微企业,节省 40% 的人力开支",这个市场就无限巨大。

能够成为企业工作入口的 AI,才有机会成为基础设施。

我们认为,WorkBuddy 正在做的,就是这件事。

今天这篇文章是我深度使用后的完整教程。不管你是完全没听过的小白,还是下载了但吃灰的新手,看完都能上手。放轻松,跟我走。


一、WorkBuddy 到底是个啥?

WorkBuddy = 一个真正"会干活"的 AI。

它不只是陪你聊天、回答问题,而是可以直接帮你完成任务。

你把事情交给它,它自己拆解任务、操作电脑、处理文件,一步步把事情做完,最后把结果直接交给你。

和传统对话式 AI 的差距,打个不严谨的比方:


二、下载安装:5 分钟搞定

1. 下载打开官网 

https://copilot.tencent.com/work/

 ,Windows 选 .exe,Mac 选 .dmg。

2. 安装双击安装包,一路下一步即可,完成后桌面会出现 WorkBuddy 图标。

Tips:部分进阶技能依赖 Node.js(建议 LTS 版)和 Git,建议顺手装上;只想先体验的话不装也不影响。

3. 登录推荐微信扫码,也可以注册账号密码登录。进入主界面后,左侧是导航栏,右侧是操作区,第一次用也不会迷路。


三、7 大核心模块详解

模块一:AI 对话——一切的入口

在输入框描述需求,回车,任务就开始了。输入框上方的加号可以切换两种模式:

Ask:只聊不做,纯问答,不碰你的电脑

Plan:先给你一份执行方案,你点头它才动手

Tips:日常小事用 Ask 就够了;涉及改文件、发内容这类重要操作,切 Plan 模式先审一遍方案,稳妥得多。


模块二:助理(Assistant)——越用越懂你的专属搭档

助理是 WorkBuddy 里最"有人情味"的模块:它有名字、有性格,还记得住事。

你告诉它你是谁、在做什么项目、喜欢什么样的沟通方式,这些都会被写进它的身份档案。之后每次打开,不用重新自我介绍,它直接接着上次的进度往下干。

它跟专家有什么不同?

  • 专家是平台预置好的行业顾问,开箱即懂行,但对你本人一无所知;

  • 助理是你从零带出来的,你的偏好、项目背景、常用文件路径它都记着,用得越久越顺手。

养成一个助理只要三步:

第一步,立人设。 用一段大白话告诉它:

「你是coco,可以叫我 Nicole。我在深圳做AI企业服务,从现在起你是我的助理。希望你做事干脆、少说废话,但该有判断的时候要有自己的判断。」

这些描述会沉淀为长期记忆,之后每轮对话它都清楚该怎么称呼你、用什么风格配合你。

今天挖到一个 WorkBuddy 一个很实用的功能,分享到群里发现好多小伙伴还没注意到!就是手机小程序可以直接连接并控制电脑端的 WorkBuddy,一个账号支持多端登录,相当于一台手机就能控制多台电脑!这波真的太强了!!

第二步,直接派活。 比如:

第三步,让它持续进化。你交代过的偏好它下次自动沿用;每完成一次任务,它还会自己记一份工作日志——下次一句"接着上次的继续",它真的接得上。

我们实测过:一周前让它改过一份项目文档,一周后只说了"继续上次那个项目",文件名、改动时间、改了哪些地方,它全都对得上。

小结:专家像请来的顾问,助理像带出来的徒弟。 两件事不矛盾——大活儿完全可以专家出方案、助理抓落地。


模块三:项目(Project)——从"一个人用 AI"到"一队人带一群 AI"

「项目」是企业版在 2026 年 6 月 5 日发布的重头戏。它要解决的已经不是"AI 怎么帮我",而是"一群人和一群 AI 怎么在同一个目标下并行协作"

先看它和单次对话的差别:

上手四步:

  1. 建项目WorkBuddy 的结构是「空间 → 项目 → 任务」。在工作空间里点「新建项目」,填好名称和描述,系统会自动生成 To Do / In Progress / Done 三块看板,任务卡片可以直接拖动。

  2. 喂背景把项目目标、业务术语、设计规范等写进项目记忆。这一步做一次,所有协作方(包括 AI)就都有了同一份上下文,谁也不用重复交代。

  3. 拉人进来生成邀请链接发给同事,也可以邀请 AI 专家入项,受邀后自动获得项目的全部上下文和文件权限。

  4. 并行开工每位成员在项目里拥有自己独立的 AI 会话,各做各的模块互不打架——过去"需求等设计、设计等开发"的串行流程,在这里变成了齐头并进。

项目里四个最实用的能力:

  • 资产共享上下文记忆、技能包、MCP 插件,全项目的人和 AI 通用;

  • 并行沙箱每个人的 AI 会话互相隔离,同时推进多条线;

  • 就地预览AI 生成的 HTML 原型直接在对话里看效果,不满意当场提意见当场改;

  • 统一交付各模块做完后由负责人合版,成果自动归档、版本可追溯。

注意不要和和「自动化」搞混自动化是设好时间就自动跑的固定流程;项目是围绕一个复杂目标持续迭代、人和 AI 一起推进的协作空间。

小结:有了项目,AI 不再只是你的下属,而是整个团队的同事。


模块四:技能(Skills)——给 AI 补专业知识

如果说连接器解决的是"能碰到什么",技能解决的就是"懂多少"。平台内置了上百个预设技能,写作、摘要、数据清洗这类高频场景基本都有现成的,按任务需要启用即可,不用额外配置。


模块五:专家(Experts)——随叫随到的行业顾问团

2026 年 3 月 17 日上线。每个专家都有名字和人设,背后是对应垂直领域的知识包,目前覆盖 8 大方向,支持直接搜索。

用法很简单:

  1. 打开任务页顶部的「专家」入口;

  2. 按领域找到合适的人选,点「立即召唤」;

  3. 在对话框里说清需求——描述越具体,产出越靠谱

一个好用的提问公式:

我是谁 + 我要达成什么 + 具体问题 + 想要什么形式的结果

举个例子:「我运营一个 AI 工具科普公众号,这周要出一篇测评。请对比 5 款主流 AI 写作工具的差异,输出成表格,语言简练,方便直接排进公众号。」


模块六:连接器(Connector)——打通你的整个数字工具箱

以前用 AI 有个绕不开的麻烦:数据得靠人肉搬运文档在云文档里,得先下载再上传。要整理邮件,得先复制正文再粘贴。想看项目进度,得打开 TAPD 截图发过去。

接上连接器之后,这套动作全省了。你只需要说一句「把腾讯文档里名为 xxxx 的文件提炼成 100 字以内的汇报」,取数、处理、回写,它一条龙做完。

连接器分两类:

第一类:平台预置,授权即用

而且还接入了 Notion、可画、GitHub、北大法宝、企查查等一批第三方服务。

第二类:自定义接入,理论上无上限

预置列表里没有的服务,也有两条路:

  • 在 ~/.workbuddy/mcp.json 里配置自己的 MCP Server;

  • 通过 Webhook 把任何支持 HTTP 的服务接进来。

也就是说,只要对方开放了 API,WorkBuddy 就有办法连上。

配置方式:

  • 预置连接器左侧栏点连接器图标 → 右上角「+」→ 选服务 → 扫码或登录授权 → 出现绿色圆点即成功。

  • 自定义 MCP Server编辑 ~/.workbuddy/mcp.json:

保存后到连接器管理页点「信任」即可生效。

⚠️ Tips:授权范围按需勾选就好,不要开全量。连接器能碰的东西越多,越要清楚它在动什么。

算一笔时间账:汇总 5 份周报、按项目出部门汇总

老办法(约 30 分钟):登腾讯文档逐个找 → 下载到本地 → 传进 WorkBuddy → 等解析、下指令 → 复制结果建新文档 → 手动合并再传回云端。

用连接器(约 3 分钟):授权一次 → 说一句「汇总这 5 份周报,按项目出部门汇总」→ 结果自动存回云端。

再进一步,还能一句话跨多个系统:

  • 从销售易 CRM 拉客户动态 → 生成简报 → 推到企业微信群;

  • 收到 Stripe 支付通知 → 自动开收据 → 写入内部财务接口;

  • 在飞书文档里让 AI 判断哪些内容适合图示化,自动补流程图。

小结:连接器把 WorkBuddy 从一个对话框,变成了接进你整个工作流的中枢。


模块七:自动化(Automations)——设好一次,到点自己跑

自动化解决的是另一类问题:那些天天做、步骤又差不多的重复劳动,能不能让 AI 到点自己干,别总占用我的脑子?

判断一件事值不值得自动化,就看一点:是不是定期要做、且每次流程差不多。 比如:

创建一个自动化只要三步:

第一步左侧导航进「自动化」面板,点右上角「添加」。

第二步填好这几项——

第三步保存即默认启用(ACTIVE)。建议先手动点一次「立即执行」试跑,确认产出符合预期,再放心交给它。

小结:自动化让 WorkBuddy 从"随叫随到"变成"不叫也到"。 规律性的活交给它,你的时间留给真正需要动脑的事。


四、值得单独说的能力:人机双写

以前的 AI 辅助写作,本质上是来回倒腾:你写一段 → 复制给 AI → 拿回修改稿 → 粘贴替换,思路被切得七零八落。

人机双写把这个流程消灭了——AI 直接进到你的文档里,和你同屏编辑

  • 框住一段文字,说"帮我润色",改动直接落在原文上;

  • 圈出 Excel 里的一片数据,说"做个透视分析",图表自动生成;

  • 在 PPT 空白处说"把结论排上来",内容直接填进去;

  • 批量替换也只要一句话:"金额单位统一换成美元""所有数字加千分位"。

更关键的是它支持多人与 AI 同一份文档实时协作——同事之间、人与 AI 之间,改的是同一个文件,再也不用版本互传。


写在最后

深度用下来,我们最大的感受是:

WorkBuddy 把 AI 的角色从"给答案的",变成了"交结果的"。

建议谁都能给,但愿意并且能够把活干完、把成品放到你桌面上的 AI,国内市场目前还真不多。这也是为什么我们愿意把企业服务的筹码押在它身上。

当然,它还不是完美的——复杂任务偶尔会走偏,需要你追问两句、纠个方向。但大方向是对的:AI 的下一步,一定是从"会说"走向"会做"。

官网下载地址再放一次:

https://copilot.tencent.com/work/

 装一个试试,用完欢迎来交流玩法。平台迭代很快,这类教程我也会持续更新。