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WorkBuddy 零基础入门:从下载到发出第一个任务,看这一篇就够了

WorkBuddy 零基础入门:从下载到发出第一个任务,看这一篇就够了

嘿,你好呀!我是小树叶,一位爱折腾的 80 后在职宝妈,也是个停不下探索的 AI 工具实践者。

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今天想跟你聊聊我最近挖到的一个宝藏工具 —— WorkBuddy。如果你也试过不少 AI,但总觉得"它说得挺好,最后活还是得我自己干",那这篇就是写给你的。

WorkBuddy 最让我惊喜的点不是它会聊天,而是它真的能动手干活。整理文件、写文档、做表格、读 PDF、甚至帮你把活儿安排成自动化任务……你一句话,它就跑起来了。

这篇文章不讲虚的,我从"下载安装 → 界面认识 → 发出第一个任务 → 拿到结果"整条线给你讲清楚,新手看完就能用


一、WorkBuddy 到底是什么?

一句话说:

WorkBuddy 是一个能听懂你说话、还能直接操作你电脑的 AI 同事。

普通的 AI 工具,你问它"怎么整理桌面文件",它给你一段步骤,然后你还得自己一个个文件夹去建、去拖。但 WorkBuddy 不一样,你说"帮我把桌面文件按类型整理好",它直接就在你电脑上分类归档,完事儿把结果摆在你面前。 它的核心就三件事:

  • 听得懂:你说大白话就行,不用背提示词。

  • 能动手:在你授权的范围内,直接读文件、写文件、运行命令、调用工具。

  • 可追溯:每个任务都有记录,改了什么文件、用了什么技能,一目了然。


二、它能帮你干啥?举几个真实场景

先别急着下载,看看这些场景里有没有你需要的:

场景
你可以跟 WorkBuddy 说
写周报
"根据我本周完成的事项,生成一份结构清晰的周报"
整理文件
"把 Downloads 里的文件按扩展名分类"
做数据分析
"读取 sales.xlsx,算出 Top 10 产品并画柱状图"
写邮件
"帮我写一封客户跟进邮件,语气正式但不过于生硬"
读长文档
"总结这份 50 页 PDF 的核心观点,列成 5 条"
自动化
"每天早上 9 点,把日程和待办推送到飞书"

我自己用下来,文件整理类任务效率提升最明显。以前手动分类要花大半天,现在一句话 15 分钟搞定,而且它还不会嫌烦 😄。


三、下载安装:比你想象的简单

1. 电脑配置要求

别被"AI 工具"四个字吓到,WorkBuddy 对电脑要求不高,近五年的办公本基本都能跑:

  • 系统:Windows 10/11 或 macOS

  • 内存:8GB 起步,16GB 更丝滑

  • 磁盘:预留 1GB 以上空间

  • 网络:能正常访问官网即可

2. 下载安装步骤

第一步:去官网下载安装包打开官网(www.workbuddy.cn),找到下载按钮,选对应系统版本下载。

第二步:运行****安装程序双击安装包,按提示一路"下一步"。这里有两个小建议:

  • 安装路径尽量别放 C 盘,选 D 盘或其他盘更稳。

  • 安装过程中会让你同意协议,勾选"我同意"即可。

第三步:登录账号装好后打开 WorkBuddy,用账号登录。新用户一般会有积分赠送(比如 5000 Credits),够你试一段时间了。

💡 小提示:登录后先去设置里看看默认模型。WorkBuddy 支持切换不同模型,新手可以先用 Auto,让它自己选最合适的。

点击登录按钮

自动跳转网页登录

选择微信扫码登录,也可以手机号登录

完成后,即可使用WorkBuddy进行工作

四、界面速览:三秒钟搞清楚每个区域

第一次打开 WorkBuddy,你可能会觉得按钮有点多。别慌,其实就三大块:

左边:能力库

这是你的"工具箱",包含:

  • 新建任务栏:发任务的地方。

  • 技能(Skills):各种现成的能力包,比如写文档、做表、读 PDF。

  • 专家:某个领域的 AI 专家,比如数据分析专家、文案专家。

  • 探索/模板:官方和其他用户分享的模板,新手可以直接套用。

  • 连接器:把 WorkBuddy 和飞书、腾讯文档、QQ 邮箱等外部工具打通。

  • 资料库:你自己的私有知识库,AI 可以学习你的文件。

中间:工作区 + 对话区

这是你"指挥 AI"的主战场。顶部显示当前任务,中间是你们对话的内容,底部是输入框。

右边:结果区

任务跑完后,结果会显示在这里。你可以看到:

  • 生成了什么文件

  • 改了哪些内容

  • 预览效果

  • 一键下载

📌 记住这条主线就够了:左边选能力 → 中间发****指令→ 右边拿结果


五、三种工作模式怎么选?

Craft 模式:直接开干(默认就是这个模式)

AI 权限最高,你一句话它就立刻执行。适合目标明确、风险低的小任务。比如

"帮我把桌面上的截图全部移到‘截图’文件夹里""把这份 Word 转成 PDF""用表格整理这个月的开销"

Plan 模式:先规划再执行

AI 会先给你列一个执行计划,你确认没问题后它才动手。适合复杂任务,或者涉及多个文件的操作。比如

"分析上个月的销售数据,生成一份周报 PPT"

AI 会回复:

计划:

  1. 读取 sales_data.xlsx

  2. 按产品聚合销售额并排名

  3. 生成柱状图

  4. 创建 PPT 并填入数据

  5. 保存为 weekly_report.pptx 你确认后我开始执行。

你点确认,它才继续。重要文件操作强烈建议先用 Plan,避免 AI 的分类逻辑和你想的不一样。

Ask 模式:只聊不动手

纯问答模式,不操作任何文件。适合不确定的时候先问问。比如

"这段 SQL 有没有注入风险?""帮我看看这个方案有没有漏洞?"
  • 日常小事用 Craft:整理文件、格式转换、写短文案。

  • 复杂任务用 Plan:数据分析、多步骤报告、涉及重要文件。

  • 不确定先用 Ask:问清楚了再切换模式执行。


六、发出你的第一个任务

光看不练等于白学。来,跟我一起发一个最简单的任务:

步骤 1:新建任务

点击左侧的"新建任务栏",或者在底部输入框直接输入。

步骤 2:输入指令

选 Craft 模式,输入:

"帮我写一段 100 字左右的自我介绍,用于小红书个人简介,语气真实亲切。"

步骤 3:发送并等待

按回车或点击发送。AI 会在对话框里思考、输出结果。

步骤 4:查看结果

生成的文字会显示在右侧结果区。如果不满意,你可以继续对话:

"再加一点关于喜欢探索 AI 工具的描述""语气再活泼一点"

AI 会基于你的要求修改,直到你满意为止。


七、结果怎么看?怎么拿走?

任务跑完后,别急着关窗口。右侧结果区通常有这几个标签:

  • 产物:AI 这次生成的核心内容。

  • 文件:生成的文件列表,可以直接下载。

  • 变更:如果 AI 改了你电脑上的文件,这里会列出改动了什么。

  • 预览:对文档、图片、表格等进行预览。

如果是表格或文档,点一下就能在 WorkBuddy 里直接预览;如果需要发给别人,点下载按钮保存到本地就行。


八、新手最容易踩的 3 个坑

我用下来的真实踩坑经验,提前告诉你:

坑 1: Craft 模式让 AI 整理文件,结果分类逻辑和想象的不一样

建议:第一次整理重要文件时,先用 Plan 模式确认分类方案,再让它执行。

坑 2: 以为 AI 懂你的"随便写一下"

建议:指令尽量具体,比如"写 200 字、语气正式、包含三点结论"。

坑 3: 结果出来了,不知道文件存在哪

建议:任务跑完先看右侧"文件"和"变更"标签,确认路径和文件内容。


九、小结:今天记住这三点就够了

  1. WorkBuddy 不是只会聊天的 AI,是能帮你干活的 AI 同事。

  2. 三种模式要会选:Craft 直接干、Plan 先确认、Ask 纯咨询。

  3. 主线就一条:左边选能力 → 中间发指令 → 右边拿结果。

如果你还没安装,建议现在就下载一个试试。哪怕只是让它帮你写封邮件、整理一次桌面,你都会发现:有个能听懂话、还能动手的 AI 同事,真的太香了。


如果这篇文章对你有帮助,欢迎点个 ❤️ 、点个 在看,或者在评论区告诉我你最想用 WorkBuddy 干什么活儿。

我是小树叶,一名正在用 AI 把工作变简单的实践者。

咱们下次见,祝安康顺遂~ 🍃

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