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你买过 AI 工具吗?买了,然后呢?这是我们陪跑客户时,几乎每个人都要被问一遍的问题

你买过 AI 工具吗?买了,然后呢?这是我们陪跑客户时,几乎每个人都要被问一遍的问题

你买过 AI 工具吗?买了,然后呢?

这是我们陪跑客户时,几乎每个人都要被问一遍的问题。一份业内常见公开数据显示:接入 AI 的企业里,88% 声称“在用 AI”,但真正能清晰感受到 AI 对业务价值的,只有 39%。剩下那一大群人,工具买了、账号开了、员工也培训了,结果过了三个月,业务流程一点没变,账单倒是多了一笔

钱花了,时间耗了,问题没解决。问题出在哪?

1

不是 AI 不行,是这一步没做

大多数 AI 项目的失败,锅真的不该让 AI 不行 来背。

我们接触过类似项目,都是同一个剧本:老板拍板“我们要做 AI”,中层去市场买工具,底层员工被要求“学会用”。工具越买越多,越买越贵,可公司的核心流程,还是那套用了几年的老路子。

三个月后复盘,大家集体沉默。没人敢说“没用”,但也没人说得清“到底用在哪了”。

这种项目,我们陪跑过程中几乎每周都能见到。

2

场景没定义,再贵的模型也救不了

第一个被跳过的步骤,是 场景定义

什么叫场景定义?说得直白一点:你得先用一句人话讲清楚——“我要用 AI 解决哪个具体业务问题”。是客服响应太慢?是合同审核太费人?是销售线索筛得太粗?还是产品文档检索太痛苦?

这一句话,听上去简单。我们见过的大部分项目,死就死在这一步。

没有 场景锚点 的 AI 项目,长得都一样:先开一场 AI 动员大会,再列一份“我们要用 AI”的 PPT,最后采购一摞工具账号。没人回答得上来“用在哪”,但每个人都在KPI 上写着“AI 落地推进”。

3

流程没梳理,AI 只是更贵的工具

第二个被跳过的步骤,是 流程梳理

很多老板以为,AI 进来之后会自动解决 效率问题。可现实是:流程没跑通,AI 进来只会把问题放大。

举个我们陪跑过的例子。一家做工程服务的公司,老板拍板要用 AI 写项目周报。结果一上手就发现,他们连“周报该包含哪些字段、谁负责写、写到哪儿”这些最基础的流程都没定。AI 写得又快又花哨,可老板看完还是不知道项目到底卡在哪儿。

这就是典型的“流程没梳理,AI 硬塞进来”。原本是流程问题,AI 进来反而成了遮掩问题的滤镜

4

先想清这 3 个问题,再谈 AI 落地

我们陪跑客户时,第一件事不是推荐工具,是让他们先回答这三个问题:

第一个问题:业务环节。你最头疼的一个具体业务环节是什么?不要讲“提升效率”这种大词,要讲到“每天上午 9 点到 10 点,客服回复总是慢”这种颗粒度

第二个问题:这件事现在的流程是怎么跑的?谁负责、用什么工具、卡在哪一步、平均耗时多少。要先有 现状地图

第三个问题:这件事为什么必须用 AI 来解决?是不是非得 AI 不可,还是其实招一个人、改一个 SOP 就能搞定。

把这三个问题想清楚 70%,剩下的 30%,AI 才接得住。

5

别追 AI 风口,先把你自己的活想明白

我们做了几年 AI 落地陪跑,见过太多项目从“追风口”到“认清现实”。

AI 是个好工具,可它接不住一团模糊的需求

把 场景 想清楚,把 流程 跑顺,把 ROI 算明白——这三件事,比买哪款模型、追哪个版本,重要十倍。

你的 AI 项目,先停一停,回到这三个问题上。

如果你的项目也卡在“工具买了用不起来”这一步,欢迎聊聊。一杯咖啡的时间,我们帮你把“场景”这件事想清楚。

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