对日常和报表打交道的办公人来说，同一工作簿内多表合并从来都是高频又磨人的工作。无论是汇总1~12月的销售台账，还是整合各部门提交的统计表，要把多张结构一致的工作表数据上下拼接成一张总表，过去要么靠手动逐张复制粘贴，数据量稍大就容易漏行错行；要么就得借助复杂的数组公式或是VBA代码，普通职场人很难快速上手。也正因如此，自从WPS Query编辑器上线、逆透视功能让大家尝到了可视化处理数据的甜头后，很多用户就一直期盼着能用它来解决多表合并的痛点。在WPS Query编辑器的功能里，“上下合并”能力的加入，精准命中了无数办公族的日常刚需。无需记忆函数语法，不用编写任何代码，只需几步可视化操作，就能自动将工作簿内的目标工作表数据纵向汇总到同一张总表；更重要的是整套合并逻辑可以完整保存，后续源表数据更新只需一键刷新，就能自动生成最新的汇总结果。这种彻底告别重复手动操作的体验，也让不少一直关注WPS Query的用户倍感惊喜，实实在在感受到了效率升级。通俗来讲，“上下合并”就是把多个结构相似的数据表纵向堆叠在一起，像Vstack函数一样，将多张表的数据拼接到同一张表中。它能按照列名匹配进行合并，相同列名的数据会合并到同一列，不同列名的数据会各自独立成列。比如在我的电脑桌面路径下有一个名称是“Excel情报局”的.xlsx的wps工作簿表格文件。这个工作簿里有1月、2月、3月三张工作表，结构相同，都有“订单号”、“品名、“数量”三列。打开WPS表格，新建一个名称是“总表”的空白工作表，用于存放最后合并的数据。点击顶部菜单栏“数据”→“获取数据”→“从文件获取”在弹出的“文件选择”对话框中，找到我们的目标工作簿，比如Excel情报局.xlsx，点击打开。在弹出的对话框中，勾选需要导入的工作表，比如：1月、2月、3月。你可以在右侧调整表头位置、设定数据区域起始行等参数。进入WPS Query编辑器。此时编辑器左侧“连接”面板中，你会看到所有已加载的工作表列表。在左侧连接面板中，点击其中一张表作为基准表，比如1月。在新弹出的对话框中，勾选我们要合并的除当前1月数据源以外的其他表，比如2月、3月，点击“确定”。自动回到上一个对话框，在“合并数据预览”区域查看结果是否正确。合并数据预览中，所有工作表的数据会按照列名对齐，如果某张表有独特的列名（其他表没有），该列会单独显示，其他表对应位置留空。如果表头不在第一行，可以在导入时通过“设定数据区域为第几行之后”进行设置。因为之前导入数据时含有大量的空白单元格行“null”，所以点击“删除行-删除空行”进行空行的批量删除工作：点击“输出数据-其他输出方式”，将结果加载到目标“总表”工作表中。因为我们是在“1月”基准表中进行合并操作的，所以合并后的数据会完全覆盖“1月”表的原数据，所以我们要选中“1月”表进行数据输出工作。如果我们对合并后的数据有后续的分类汇总的需求，也可以点击输出数据旁的小三角，选择输出到“数据透视表”。合并后的数据与源数据建立了链接关系。如果源工作簿中的数据发生了变化，只需在输出结果表中点击“全部刷新”，即可自动更新合并结果，无需重复操作。这也是WPS Query最核心的价值之一：一次操作，一键刷新。如果新增加了“4月”、“5月”等其他需要合并的分表，只需要继续在“上下合并”中勾选“选择需要合并的数据源”即可，最后别忘了再点击刷新按钮。简单来说，上下合并就是把纵向分散的多张表“叠”成一张总表，操作全靠鼠标点击，不需要写任何公式，非常适合做月度汇总、部门数据合并这类工作。(如果您觉得本文对自己有所启发，希望点一个“推荐”鼓励小编；如果您还有其它方面的问题，可后台消息框回复“提问”进行咨询)
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