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好东西不私藏

word文档中出现标记,你知道怎么取消吗?

word文档中出现标记,你知道怎么取消吗?
方法:
把标记、插入、格式去掉,这样每次打开,还都在,很烦人,或者点接受最好的方法是,文件-选项-安全性-取消打开保存时标记可见,以后打开都不会有了

方案 A(治标:只是隐藏痕迹,修订还留在文件里面)

适合:暂时不想看见修改痕迹,但以后还需要找回修订记录

  1. 左上角【文件】→【选项】
  2. 最下方点【信任中心】→【信任中心设置】
  3. 左侧【个人信息选项】
  4. 取消勾选:打开或保存时显示隐藏标记
  5. 全部点【确定】保存设置Microsoft ...

缺陷:痕迹还藏在文档内部;发给别人,对方电脑打开依然可能看到标记。

方案 B(治本!彻底删掉标记,一劳永逸【最佳推荐】)

真正清除修订、插入、格式修改痕迹,以后永远不会再跳出来

  1. 顶部菜单点【审阅】
  2. 【显示以供审阅】先选「最终状态」
  3. 点【接受】→接受所有修订并停止跟踪修订
  4. 批注:删除→删除文档中所有批注
  5. 保存文档!

✅做完这一步,修订痕迹就从文件里彻底删除了,以后打开干干净净。

两个方法区别一句话分清

  • 取消 “打开保存时标记可见”=遮起来,痕迹还在文件里
  • 接受所有修订=直接删掉痕迹,永久消失