

近日,公司自主研发上线“体系文件智能翻译助手”与“智能出题工具”两款轻量化AI应用,提高体系文件翻译、培训试题编制等重复性事务工作效率,扎实推进公司标准化信息化建设年各项工作落地见效。
体系文件管理、员工合规培训是公司依法合规治企、夯实管理基础的常态化重点工作。长期以来,体系文件多语种翻译、培训试题编制属于高频重复性工作,传统人工模式存在明显短板:文件人工翻译周期长达数天,试卷编制需工作人员翻阅大量材料手动整理题型,整体工作耗时久、人力投入大,还容易出现知识点遗漏、专业术语翻译偏差等问题,占用员工大量业务精力。
数智与信息中心聚焦业务痛点精准攻坚,完成两款轻量化AI智能工具并正式投入使用。其中体系文件智能翻译助手搭载行业专业术语库,可实现多语种快速互译。经实际测算,一份20页标准体系文件人工翻译需耗费数小时,借助该工具可压缩至30分钟以内完成,专业内容翻译准确率超90%,大幅降低跨语言文件处理时间成本。
同步上线的智能出题工具可自动抓取各类体系文件管理条款、合规要点、操作规范等核心知识点,自主生成选择、判断、填空等多样化题型,支持一键导出完整可直接使用的培训试卷。出题人员仅需完成复核微调即可定稿,整体出题工作效率提升约80%,文件核心知识点覆盖率超95%,有效规避人工出题知识点遗漏问题,为常态化合规培训、岗位考核提供便携支撑。
两款智能工具上线后,有效减轻各部门员工事务性工作负担,帮助员工将更多时间精力投入技术研究、项目管理、专业分析等高价值工作。下一步,数智与信息中心将持续优化两款AI工具,扩充、更新行业专业术语库,迭代智能出题算法策略,提升内容匹配精准度,构建“学—练—考”全链条智能化培训体系,以数智化助力公司加快向技术方案提供者转型。
供 稿:数智与信息中心
通讯员:罗倩珺
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