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别再傻傻开通WPS会员了!智能工具箱:建目录、排序、改名,WorkBuddy一键搞定

别再傻傻开通WPS会员了!智能工具箱:建目录、排序、改名,WorkBuddy一键搞定

与 30万 粉丝一起学Excel、AI

今天朋友提到金山办公跌了,也就是WPS。于是,我想到了WorkBuddy,腾讯在全力搞AI办公,会员功能都可以用AI取代,可以想象,开通WPS会员的人会越来越少,跌了很正常。

今天,卢子先讲智能工具箱,目录,怎么用AI取代?

1.工作表排序

有几个工作表是乱序的,希望按升序排序。

选择存放的表格的文件夹演示,说需求:对多个工作表按名称进行升序排序,直接输出排序后的工作表顺序结果,无需展示排序过程或中间步骤。

已经按要求排序,做好后放在原来的位置。

2.批量改名

将工作表名称的Sheet,全部替换成Work,无需展示排序过程或中间步骤。直接替换好,并放在原来的位置。

将工作表的名称依次改成:技巧、函数、图表、透视表、VBA。WorkBuddy是有记忆的,你告诉她1-2次以后就知道你的偏好,就可以省略掉无需展示排序过程或中间步骤。

3.创建表格目录(这个最实用)

插入一个名为"目录"的新工作表并置于最前面,遍历工作簿中所有其他工作表(分表),将其名称依次填入"目录"工作表的A列(A1、A2……),为目录中每个工作表名称创建指向对应分表的超链接;同时,在每个分表的A1单元格中创建返回"目录"工作表的超链接。

现在打开演示.xlsx,看最终效果。

用WPS表格打开,提示无法打开指定的文件。

换成Excel打开,一切正常。

有些功能,确实存在2个软件无法通用的情况,特别是VBA,这里让WorkBuddy再优化一下。

优化表格中超链接,使其在WPS和Excel中均能正常打开,消除"无法打开指定的文件"的错误提示。生成的超链接文件在两种软件中点击均可顺利跳转,无需手动修复或转换。

已修复,用WPS表格、Excel打开都正常。

除了可以直接直接生成结果,也能学方法,比如用ExcelVBA实现创建目录。不过学方法,最好调用专家,这样写出来的代码更准确。

Sub 创建目录与双向链接()    Dim ws As Worksheet, catWs As Worksheet    Dim i As Long    ' ① 如果已经有“目录”表,先删掉,避免重复运行报错    Application.DisplayAlerts = False    On Error Resume Next    ThisWorkbook.Worksheets("目录").Delete    On Error GoTo 0    Application.DisplayAlerts = True    ' ② 新建“目录”表,并放到最前面    Set catWs = ThisWorkbook.Worksheets.Add(Before:=ThisWorkbook.Worksheets(1))    catWs.Name = "目录"    catWs.Range("A1").Value = "工作表目录"    ' ③ 第一遍遍历:把分表名称写进A列,并加指向分表的超链接    i = 2    For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets        If ws.Name <> "目录" Then            catWs.Cells(i, 1).Value = ws.Name            catWs.Hyperlinks.Add Anchor:=catWs.Cells(i, 1), _                Address:="", _                SubAddress:="'" & ws.Name & "'!A1", _                TextToDisplay:=ws.Name            i = i + 1        End If    Next ws    ' ④ 第二遍遍历:在每个分表A1加“返回目录”的超链接    For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets        If ws.Name <> "目录" Then            ws.Range("A1").Value = "返回目录"            ws.Hyperlinks.Add Anchor:=ws.Range("A1"), _                Address:="", _                SubAddress:="目录!A1", _                TextToDisplay:="返回目录"        End If    Next ws    MsgBox "目录与双向链接已创建完成!", vbInformationEnd Sub

针对需要上传的数据,很多学员怕不安全,被泄露,其实可以进行数据脱密。

以后别再傻傻的开通WPS会员了,有了WorkBuddy,一切都不是问题,比如多表多工作簿合并拆分都能搞定,后面会讲。

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