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全校分班结果发布新方式:老师上传分班Excel,家长在线查询班级

全校分班结果发布新方式:老师上传分班Excel,家长在线查询班级
全校几千个孩子,发分班结果向来是老大难。

名单打印出来贴公告栏?一个年级一千多人,一张纸排不下,得贴好几张,家长垫着脚从第一行看到最后一行,找错行的、看漏的都有。报到那天公告栏前堵得水泄不通,学校还得专门派老师守着维持秩序。

学校公众号也要发文。可全校几十个班,每个班一个家长群二维码,光二维码就够排满一屏,文章里根本塞不下。就算硬塞进去,家长也得先找到自己那个班的码,翻得头大。

名单往家长群一甩,倒是省事,可几千个孩子的姓名、班级、学籍信息全摊在明面上,谁都能看到。有家长截图转出去,第二天满城都在传。这锅没人敢背。

所以今年我们换了个做法:全校的分班信息汇总成一张Excel,用"家校查分"小程序创建分班查询系统,生成分班查询二维码。一个码,覆盖全校几千个学生。家长扫码输入信息,只看到自己孩子那条信息:班级、班主任、教室、报到时间,一目了然。查到分班结果后,顺手就能扫码进对应班级群,几十个班的群二维码系统自动匹配,不用学校挨个发。

具体怎么弄?我把操作步骤写下来,照着做就行:

1、准备好分班表格

分班表格不需要固定的模板,建议表格第一行就是表头,下面每行一个学生信息,表格里不要有合并单元格。

分班完成后,一般学校都有自己的分班表格,可以先把那些家长不需要看的列删掉,比如学籍号、分组标记、预分班编号这些。表头可以包含字段:学生姓名、班级、班主任、教室号、报到时间、报到地点、身份证后六位。

核对一遍数据,确认没有遗漏学生分班信息或者把信息弄错了。确认无误后发送到微信上,方便后续上传使用。

另外各班家长群的二维码也要提前准备好,按班级归类放好,一码对应一个班。

2、上传分班表格,设置查询条件

微信里打开【家校查分】小程序,找到发布分班的功能入口,点击打开发布分班页面,把准备好的分班表格传上去。

系统会自动读取表格里的内容,批量导入学生的分班信息。预览一下表格,确认表头和数据没有识别错位再进行下一步。

打开查询设置页面,设置查询条件。

强烈建议用姓名搭配身份证后六位作为查询条件。这样既防止重名搞混,也避免查询条件太简单,导致查询结果泄露。

还可以开启查询限制,设置一个微信号只能查看一条学生信息,进一步防止学生的信息被其他家长查看。

3、设置结果页,生成分班二维码发布

打开结果设置页面,可以自定义结果页展示内容。

一般默认所有表格的列内容都展示,如果有某些列内容不希望展示给家长看到,可以在这里勾选去掉。

如果想让家长查完分班顺手加班级群,可以上传各个班级群二维码,系统会自动匹配到对应班级的查询结果里。

全部设置完成后,点击保存按钮,分班查询二维码和链接就生成了。可以把二维码插入到学校公众号文章,或者打印出来贴公告栏旁边,。

家长扫码就可以打开查分班页面,输入自己的查询条件,就可以看到孩子的分班情况了。如果查询结果中有家长群二维码,也可以直接扫码进群。

家校查分小程序发布分班通知,最省心的是"一个码管全校"。不用再为几十个班分别做查询页,一张Excel、一个二维码,全校几千个孩子都在里面。家长查的永远只有自己孩子那一条,名单不用公开,隐私稳稳的。

班级群也不用愁了。系统按班级自动匹配群二维码,家长查到哪个班,就看到哪个班的码,扫一下就进群。以前要班主任挨个邀请进群,现在家长自己就进去了,省下的功夫不是一星半点。

对家长来说,体验也比翻名单好得多。输入姓名和身份证后六位,几秒钟出结果,班级、班主任、报到时间、教室位置,一次看全。不用再挤公告栏,也不用在几十张二维码里翻找。

全校几千人的分班发布,说难也难,说简单也简单。一张Excel、一个二维码、一次上传,就这么办完了。明年分班,这个法子可以直接拿去用。点我进入发布分班快捷入口