夜雨聆风销售数据，工资考勤，账务流水这些数据动辄就成百上千条，你怎样做统计汇总分析出报告？如果源数据需要改动，你的报表是不是需要重做？
其实完全不用，你的数据表Excel里自带统计汇总功能，这个神器就是“数据透视表”，全程只靠鼠标拖拽，不用记任何公式，几秒钟完成多维度数据汇总，本篇面向纯新手，一步一步跟着做就能学会。
一、什么是数据透视表？
它藏在菜单栏《数据》下工具栏中，是Excel自带的「智能分类汇总工具」，它可以自由挑选维度（客户、日期、人员、产品），自动完成求和、计数、求平均值等，随时调换行列视角分析数据，“透视”就是自由切换统计视角的意思。
核心优势：
1. 零公式，拖拽操作，零基础也能上手
2. 上万行数据秒汇总，不用熬夜加班
3. 数据源更新后一键刷新报表，不用重做
4. 随时切换统计维度，灵活分析数据
二、重中之重：做透视表前，数据源必须满足4条规则（新人很容易犯的错）
1. 第一行固定为表头（字段名），一行只放1个标题，不能多行标题
2. 禁止合并单元格，表头、数据区域一律不能合并，合并会识别失败
3. 明细连续，不能有大面积空行、空列，少量空白单元格可以，但不要整行空白
4. 同列数据格式统一（日期列全是日期、金额全是数字）
三、手把手实操：制作你的第一张数据透视表
步骤1：创建数据透视表：我们一般选择最上面的选项选中你要分析的数据即可。选位置时注意，选新工作表就是自动新建一页空白表，选现有工作表就是在源数据页空白处选起始位置即可，然后点确定。
步骤2：拖拽字段生成汇总表（核心知识点）
创建透视表确定后会出现空白透视表，右侧会弹出「数据透视表」面板，有字段列表和透视表区域如下图。
字段列表里的内容就是你源数据表头的内容，想分析统计什么就选中什么，同时选中的内容会自动进入下面的4个框中，选中的内容可以在4个框中根据你的统计需要进行拖拽生成汇总表。
1. 筛选器：全局整体筛选，比如我这里选的是客户和货品。
2. 行：纵向分类，决定表格每一行是什么，我这里选的日期
3. 列：横向分类，决定表格每一列是什么，我这里没放自动值汇总
4. 值：需要计算统计的数字，我这里选的是净重和金额
*选择每个项目点击鼠标右键都可以进行（值）字段设置，选择求和/计数/平均值/最值等进行汇总。系统默认规则：数字放进值框自动求和，文字放进值框自动计数。
*可插入切片器，目的是可视化筛选，位置在在菜单栏《分析》。
步骤3:如果原数据需要修改，可以一键刷新透视表
原数据修改，透视表不会自动更新，右键选择透视表任意单元格点鼠标右键《刷新》，报表立刻同步最新数据，不用重新制作透视表。如果经常更新数据，可右键透视表选【数据透视表选项】，设置打开文件自动刷新。
三、透视表完成后还可进一步完善追加插入图表，让报表更清晰直观。
点中透视表，选择菜单栏《插入》工具栏的《图表》，根据需要选择你需要的柱状图折线图等，我这里选的折线图，因为净重和金额的数值差异较大，我用了次坐标轴，方法：选中一条线点鼠标右键选《设置数据系列格式》选次坐标轴即可。
结尾
这样一张图表结合的报表就完成了，它没有想象中的复杂，操作一次就能记住大概，慢慢练习很快它就会成为你统计分析数据的最佳助手。