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如何搭建个人AI知识体系(工具篇)

如何搭建个人AI知识体系(工具篇)
世界万物,本质都是一个个系统。
hi,我是董董老师;
很多同学都问我知识体系用什么工具来做比较好?今天我来统一回复一下,方便大家做一下参考。
有一个点需要提前说一下:君子不器,工具是用来承载知识体系的,故而用什么工具,你自己看着用啥顺手就能用啥,我会说下原理,然后再说说我自己目前用的工具有哪些。
一、底层逻辑
用工具之前,我们要了解知识体系到底是啥?和知识仓库的区别是啥?为啥我们要构建知识体系?我一个一个来说:
首先,知识体系就像你大脑里的“图书馆”,它把零散的知识(比如学过的技巧、经验)分类整理,变成有逻辑的结构。
其次,知识体系和知识仓库的区别在于,前者是有逻辑,后者没有逻辑,故而你收藏很多但是没逻辑依然会很乱;
最后,为啥我们要构建知识体系?因为人的大脑认知世界最多只能是4个记忆组块,否则人类大脑很难去认知这个世界。
故而框架是简化系统的一种思维方式,简称:框架思维;而知识体系的本质也是一个一个框架进行构建而成,这里框架就是要符合逻辑顺序。
二、构建原理
知识体系的构建原理是什么呢?你得有职业目标(目标岗位),然后围绕你的目标岗位来进行能力体系构建;
能力体系的构建会包含4个部分,包含输入-理解-沉淀-输出这4个环节;那么沉淀对应的是知识体系;
很多人都说自己的知识体系构建但是用不起来?核心是前面2个步骤有差距;
输入对应的是你的知识储备,就是你已有的知识库存,这个容量非常考验你的主题阅读能力;
有了知识储备以后,还需要进行精加工,这个精加工的过程就是理解能力,对应的是逻辑思维能力;如果你不具备逻辑思维能力,在进行沉淀知识体系这个环节上也会有差距;
前面两个环节跑通以后,到了沉淀环节,就会涉及到做笔记的方式;目前我们会推荐两种方式:
第一种是三分法,感兴趣可以看我司出版的《学习力》这本书,会把笔记分成阅读区、理解区和心得区;
第二种是输出式笔记,主要就是按逻辑顺序直接沉淀出你们自己的专业技能的业务流程,跟着步骤就能实操;
三、构建步骤
以构建的咨询顾问知识体系框架为例,让我们一起来搭建属于自己的框架吧:
1、步骤一、构建自己的能力模型
个人的能力模型是整个OneNote笔记体系框架构建的基础。
下图的模型是我榜样(王老师)他自己在2010年从ERP实施顾问准备向管理咨询顾问转型时构建的个人职业及能力架构图:
2、步骤二、设计OneNote笔记本框架
OneNote笔记包括了笔记本、分区组、分区,页和子页,这是一个逐层包容的关系:
1、一个笔记本里面可以有无数的分区组
2、分区组下面可以有无数的分区
3、分区下面可以有无数的页
4、页下面可以有无数的子页
5、子页下面还可以有更低层次的子页
更重要的是,OneNote支持页面内容与页面之间自由链接,从而在知识层次结构的基础上,又很好地支持了知识间广泛联系的建立。
可以一起来尝试运用OneNote强大的层次结构和关联关系,构建我们的知识体系框架吧。
首先,构建了“L&K 笔记本”以承载完整的顾问知识体系。下图是“L&K笔记本”架构的全貌。
其次,在“L&K笔记本”中建立了“Competencies素质”、“Capabilities(能力)”、“Industry(行业)”等分区,以及“PM Structure(ERP实施框架)”、“Consulting Structure(咨询框架)”等分区组,清晰地呈现了个人职业及能力框架的总体架构(参见上图左侧①)。
第三,以“Capabilities(能力)”分区为例,在该分区下面建立了“结构化思维能力”、“沟通表达能力”、“观察力”以及“领导力”等页(参见上图右侧②)。通过分区下的页及子页设计的形式,结构清晰地呈现了“能力”维度的具体组成。
通过以上设计,可以让我们将新学到的知识快速地归集到知识体系中,而不再是零散的知识点。
同时也能够让我们自己系统、快速地了解到能力薄弱环节,从而有目的地主动学习。
OneNote还有一个独特之处,就是随时可以在页面的任意位置进行编辑,因此可以将相隔较长时间的同类知识点和心得归纳在同一个地方。
这样有两个好处:
一是每次编辑时都可以实现相关知识的反复参照,加强记忆;
二是实现了知识的增量积累,彻底避免了知识点和心得经验随时间丢失的难题。
3、步骤三、用Obisidan+Caluadian工具
用OneNote适合一些对于AI用的还不习惯的同学,但是对于AI时代直接用Obisidan+Caludian,工具的价值在于,Obisidan能作为知识库承载,但是Obisidan可以和任意AI进行衔接。
同时,可以用yolo工具也可以用Caludian,我目前用下来,10元费用能够很久的时间,当然如果你再搭配Workbuddy就能会更高效(附件图参考)。
四、构建工具
伴随时代发展,其实做知识体系的工具还是比较多的,比较建议是两种情况:第一种不咋用AI,就直接用OneNote;第二种用AI特别多,推荐用Obsidian+Caludian+Workbuddy+飞书文档;
飞书用于共享(如果你有团队的话),Workbuddy有自己的智能体,飞书也有智能体但是需要付费(我自己付费用下来效果不好)。
为啥要用两个呢?前者的笔记层比较好用,后者的同步协同和多维表格很有优势,更方便快捷,有利于团队协助;
1、Obisidan版本,如图所示:
2、飞书知识库版本,如图所示:
用什么工具不重要,核心在于你如果想要快速找到你想要的,你能够快速进行提取即可;
写在最后:
知识体系的广度和深度,就是你认知这个世界的质量;你构建的越完善,你对自我和世界的认知就会越深度。
当你能够把知识体系的自我体系构建出来,你就有一套非常有内核高价值的评价体系,你对未来会很笃定。