以前用Excel处理数据,最头疼就是记不住各类函数、公式,每次都得现查现用。现在借用WorkBuddy就能省去查公式、函数用法的麻烦,使用适当的提示语轻松完成数据处理的工作。再给大家分享几个日常办公场景。
场景1:多个excel汇总成总表。
适用场景:多张表,表头不统一,要合成一张总表。提示语:汇总xx文件夹里所有Excel成一张表,保留统一表头,去掉空格和重复行,表头不一致按含义对应,对应不上的标出来告诉我,输出为新的excel文件。
场景2:各个表中的列名不一致。
使用场景:比如A系统叫"成交额",B系统叫"GMV",其实是同一个东西。提示语:这两张表按对应关系合并:成交额=GMV,单量=订单量,客户ID=客户编号,合并后统一命名为xxx,不需要保留别名,输出为新的Excel文件。
场景3:多个Sheet合并。适用场景:一个工作簿多个Sheet,每个Sheet一个月的数据。提示语:把这个Excel所有Sheet合并成一张表,加一列"月份"标明来源,表头以第一个Sheet为准,列数不够的补空并提示。
场景4:Excel中有重复值,空值,异常值
使用场景:【Excel文件】中的数据有重复的手机号、工号以及空值和明显异常值。
提示词:请对全表进行数据清洗:按手机号/工号去重并标记重复项,空值填未知并在备注列标注"已补空",不要直接删除任何数据。
上面4个场景,哪个是你最头疼的?或者你还遇到过哪些Excel搞不定的"脏活累活"?欢迎评论区甩过来我帮你想想怎么用一句话让WorkBuddy接活,我抽空整理出评论区问题的专属提示语,下次发。
夜雨聆风