夜雨聆风
近日，北京万户软件技术有限公司与四川某地方国有银行正式签约，双方将围绕无纸化会议软件采购项目开展合作。万户软件将依托新一代数字化智能会议平台——Flex无纸化会议系统，为该行建设集会议管理、移动阅文、手写批注与文件签批于一体的无纸化会议应用，助力会议组织更加高效、材料流转更加便捷、应用管理更加规范。
一、金融管理持续深化，会议协同加速升级
该行是四川省内一家地方国有银行，长期服务地方经济发展和实体产业建设。随着经营管理持续深化，会议在议事决策、经营部署、风险管理和信息传递中的作用日益突出，对会议组织效率、材料流转规范、信息安全管理和过程留痕能力也提出了更高要求。
传统会议模式下，议题和材料需要反复收集，纸质文件需要多次印制、分发和调整，会前设备检查、会中材料查阅以及会后成果整理相对分散。对于重视流程规范和信息安全的金融机构而言，会议管理需要从单纯的“材料无纸化”，进一步转向覆盖会前、会中、会后的全过程数字化协同。
此次合作，万户软件将结合该行会议管理需求，建设电子会议室，提供会议后台管理、终端应用、客户端APP、文件转版以及移动端阅读、手写批注与文件签批等能力，为会议筹备、现场协同和会后管理提供统一的数字化支撑。
二、贯通会前、会中、会后，重塑会议全流程
▎会前，会议筹备更有序。会务人员可在后台创建会议，维护参会人员和会议室信息，导入议题及相关材料，并根据会议需要设置材料密码和查看范围。不同格式的文件可统一转换为适合终端阅读的格式，减少人工整理和重复分发。
会议开始前，系统还可发送会议提醒，并对参会设备的电量、网络信号及存储状态进行巡检，帮助会务人员提前发现设备问题，让会议准备更加从容。
▎会中，阅文协同更高效。参会人员通过授权终端完成签到，进入电子会议界面后，可查看会议信息、参会人员、电子席卡和相关议题材料。阅读过程中支持跳转、会议笔记等操作，方便快速定位重点内容。
针对需要现场审阅的材料，参会人员可直接进行手写批注和文件签批，并通过同屏导读功能跟随主讲人查看指定内容。会议主持人员可统一控制会议开始、结束及议题切换，也可根据实际进程调整议题顺序，减少不同终端之间的信息不同步问题。
系统同时支持投票表决、结果统计、临时消息通知及会务呼叫等应用，让议题讨论、意见表达和现场服务在同一会议环境中完成。
▎会后，过程成果可追溯。会议结束后，系统可对会议场次、签到情况及相关会议数据进行统计。现场形成的批注、签批和笔记等内容可按权限进行查看与管理，为后续查阅和会议过程追溯提供依据。
此次合作，是万户软件无纸化会议产品在金融行业的又一次实践。未来，万户软件将扎实推进项目交付与服务保障，助力该行逐步建立更加高效、规范、安全、便捷的会议运行机制，以数字化能力提升内部管理与会议协同质效。
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