夜雨聆风
输入：一张项目台账，A 列是项目名，B 列是截止日期，C 列是负责人；目标是把已过截止日且仍为“进行中”的整行标出来。适用口径：Excel 桌面版/网页版的条件格式规则；示例以 2026-08-16 作为固定检查日，避免文章在不同日期读到不同结果。
这个问题常被误认为是颜色设置错了。真正决定结果的是两件事：公式从“应用于”范围的左上角开始计算，以及公式中的 $ 决定复制到每个单元格时哪些行列不移动。只盯公式本身，容易出现第一行正确、后面全错的情况。
先把判断写成可核对的条件
示例表从 A2:C7 开始：B 列为截止日期，D 列（可暂时作为辅助列）为状态。若整行要满足“截止日期早于检查日，且状态为进行中”，给范围 A2:D7 新建“使用公式确定要设置格式的单元格”规则：
```
=AND($B2<DATE(2026,8,16),$D2="进行中")
```
$B2 锁定 B 列，但允许行号随 A2:D7 的每一行变化；$D2 同理。不要写成 $B$2，那会让全部行永远只判断第二行。Microsoft 对条件格式公式的说明也明确：公式必须以等号开始，并在应用范围中按相对位置计算。Microsoft：Using IF with AND, OR, and NOT functions in Excel
用边界行查，不靠颜色感觉
在示例中放入四类行：
• 2026-08-15、进行中：应标色；
• 2026-08-16、进行中：不标色（公式使用严格小于）；
• 2026-08-14、已完成：不标色；
• 空截止日期、进行中：不标色，实际台账应另设“缺日期”检查。
先在辅助列用同一逻辑算出 TRUE/FALSE，再比对条件格式的颜色。若 B 列是文本而不是日期序列号，比较结果不可靠；先转换并确认地区口径。若你的 Excel 使用分号作参数分隔符，按界面提示把逗号改为分号，不要混用。
t; 停止线：真实项目日期、负责人和客户信息应先脱敏；处理真实业务数据时须脱敏，并遵守组织的信息安全与模板版权要求。
三个最常见的错位点
规则管理器里逐项核对：第一，“应用于”是否确实是 =$A$2:$D$7；第二，公式是否从该范围第一行的 2 开始；第三，是否意外把行号也锁死。范围从第 3 行开始时，公式也必须从 2 改成 3。
如果只想给截止日期单元格上色，应用范围改为 =$B$2:$B$7，公式仍用 =AND($B2<DATE(2026,8,16),$D2="进行中")。不要为了“整齐”把公式改为 =AND(B2<...,D2=...)：它在 B 列看似有效，扩展至整行时会随列横移。
交付前再查一次导出
把辅助列隐藏或移出打印区域后，分别核对：公式逻辑、规则应用范围、四类边界行的颜色，以及 PDF 中是否仍能分辨标记。颜色不能是唯一信号；在状态列保留“进行中/已完成”等文字，才能避免灰度打印或色觉差异时失去信息。
本文用固定日期复现逻辑；若改回 TODAY()，结果会随系统日期变化。目标 Excel 版本、区域分隔符、打印机和 PDF 导出结果仍应在交付环境复核。
来源
• Microsoft，《Using IF with AND, OR, and NOT functions in Excel》，无发布日期，访问日期 2026-08-16，链接。