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AI已经进文档里干活了,WorkBuddy这次有点意思

AI已经进文档里干活了,WorkBuddy这次有点意思

最近我们办公室出现了一个很明显的变化:

大家打开电脑以后,除了微信、文档、PPT,旁边基本还会多开一个软件——WorkBuddy

不是研究概念,也不是尝鲜截图,而是写材料、改公众号、做PPT、整理培训资料的时候,顺手就打开。

以前用AI办公,最麻烦的是什么?

不是AI不会写。

是太折腾。

你在Word里写材料,卡住了,就要复制一段给AI;AI改完,你再复制回来;不满意,再复制出去;改完,再粘回来。

一篇文章没写多少,复制粘贴倒是练熟了。

但WorkBuddy这次让我觉得有意思的地方在于:

AI开始进到文档里,直接帮你改。

你不用来回搬运内容,只要打开文档,选中一段话,告诉它:

“帮我精简一点。”“改得正式一些。”“加一点现场感。”“换成公众号风格。”

它就能直接在文档里帮你处理。

这对普通人来说,门槛就低很多了。

不用学复杂提示词。

不用研究一堆功能。

你只要会三步:

打开文档。选中内容。告诉它你想怎么改。

就够了。

比如我们最近写阜康能源培训文章。

素材很多:课件、照片、课堂内容、知识点、结尾表达。

以前要一点点整理。

现在可以先让WorkBuddy帮忙做第一轮:

“帮我提炼这次培训的主题。”“帮我选一个适合公众号写的知识点。”“帮我把这段写得稳重一点,但不要太像公文。”

它不一定一次就写到最好。

但它能先把初稿搭出来。

人再去判断、修改、定稿。

这就已经省了很多时间。

对新疆企业来说,WorkBuddy最适合先用在哪些地方?

不用想太复杂,就从这些小事开始:

写通知。写周报。改汇报。整理会议纪要。做PPT提纲。提炼客户调研。把培训内容整理成复盘文章。

这些事情每天都在发生,也最耗时间。

如果AI能先帮你过一手,员工就不用一直卡在重复劳动里。

尤其是新疆企业,很多业务点分散、资料多、沟通链条长。

真正影响效率的,往往不是大问题,而是这些“小材料”“小汇报”“小整理”每天都在消耗人。

WorkBuddy的价值,不是让人偷懒。

而是让人少做一点低价值重复劳动,把时间留给判断、沟通和真正重要的事。

所以,我现在对WorkBuddy的感受很简单:

它不是一个需要你重新学习的复杂工具。

它更像是一个坐在你旁边的办公搭档。

你负责判断方向,它负责先把内容推起来。

真正好的AI工具,不是让普通人学一堆新概念。

而是把你本来就在做的工作,变得更顺手。

以前我们问AI:

“这件事怎么做?”

现在可以直接说:

“Buddy,这段你先帮我改一下。”

这就是AI办公真正开始变好用的地方。

——·END·——
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图文: 梁晓天  排版: 梁晓天 

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