WPS文档怎么插入图表?手把手教你,改数据还能实时更新

做文档不用来回切软件，WPS里就能搞定图表。有些朋友写文档的时候，一碰到要放数据图表，第一反应就是打开Excel等表格软件，做好图，截图，再贴回文档里。来回折腾不说，后面数据一变，又得重新截图、重新贴。

其实WPS文档本身就能插图表，而且数据和图是联动的，改一个数字，图表立刻跟着变。今天就把这个操作从头到尾说一遍，看完你也能上手。

1. 先找到"图表"按钮在哪

打开WPS文档，看顶部菜单栏，找到"插入"这一项，点进去。在插入的功能区里，能看到一个"图表"按钮。这个按钮其实藏得不深，但很多人平时没注意到，总以为图表只能在表格软件里做。

点一下"图表"按钮，就进入下一步了。

2. 选一个你需要的图表样式

点了图表按钮之后，会弹出一个选择窗口，里面有柱状图、折线图、饼图、条形图这些常用类型。

选哪种，看你的数据想表达什么：

根据你的需求进行选择类型。选好之后点确定，图表就直接插进文档里了。

图表刚插进来的时候，带的是示例数据，不是你自己的。这时候别慌，也不用删了重来。

注意看图表旁边，或者选中图表后看上方工具栏，会有一个"编辑数据"的按钮。

点完之后，会弹出一个数据表格，界面跟Excel差不多。

在弹出的数据表格里，把示例数据替换成你自己的。

5. 改完数据，图表自动更新

这是最方便的地方——你在数据表里改一个数字，文档里的图表立刻就跟着变，不用重新截图，不用手动调整。

以后数据有更新，再点一次"编辑数据"，改完数字图表自动刷新，省了好多事。

做汇报材料、工作总结、数据分析的时候，这个功能特别实用。

图表类型可以随时换。插完之后觉得柱状图不合适，右键图表，找"更改图表类型"，直接换成折线图或饼图，数据不用重新填。

颜色和样式能调。选中图表，上方会出现图表工具，可以改配色、加标题、调坐标轴，让图表跟你的文档风格统一。

数据窗口找不到了怎么办。右键图表，重新点"编辑数据"就出来了，不用重新插图表。

发给别人不用担心。图表是嵌在文档里的，对方打开就能看到，不需要额外带文件。

总结一下，WPS文档里插图表就五步：点插入、选图表、编辑数据、自动更新。学会这个，以后做文档就不用来回切换软件截图了，直接在WPS里搞定，效率高不少。

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