夜雨聆风学校分班结果太多怎么发？这是每年开学前教务老师都会碰上的实际问题。一个年级少则两三百学生，多则上千人，名单厚厚一沓。
贴公告栏家长扎堆查找秩序混乱，短信群发容易被拦截还要人工补漏，挨个打电话又格外耗费精力，传统方式要么效率偏低，要么收尾工作繁琐，老师想稳妥又高效地把结果通知到每位家长，不是一件轻松的事。
后来我在同事的分享下，找到了一个省事的办法，不需要技术用我们手里的分班Excel表导入【班级查分】就能做成在线分班查询系统，生成分班查询二维码分享给家长，家长自己扫码查分班结果和加入班级群，两件事可以一步到位。
第一步：整理分班表格并上传
我们先把手里的分班Excel整理好，第一行设为表头，把所需的内容全部加入表格里，比如姓名、班级、班主任、教室、报到时间、携带物品、入校须知这些家长关心的内容。
担心重名的话，加一列身份证后六位或者报名号作为查询验证，所有内容放在同一张表里就行，不用拆分文件。
表格整理好后，打开【班级查分】小程序，点击“发布分班”，新建一个查询项目。
进入发布页面，我们可以先填写标题和说明，接着点击“去上传”按钮，把准备好的表格导入【班级查分】，导入表格后系统会自动识别并读取表里的学生数据，我们核对一遍人数和关键信息，没问题就可以进入设置环节。
第二步：设置查询的验证规则和结果展示项。
学校可以根据自身情况选查询条件，姓名加身份证后六位，或者单独用报名号查询都可行，这些查询选项在制作表格的时候添加在表格里。
结果页的内容可以自由调整，可以把不想展示的内容直接隐藏，需要告知家长的内容正常展示。
如果要同步组建班级群，也可以把各班的群二维码按班级对应添加到展示图片这里，家长查到分班结果的同时，就能扫码进群，不用再单独找老师要班群二维码。
第三步：分享分班查询页面
全部设置完成后，点击“保存”系统会生成分班查询二维码和查询链接。老师可以把二维码放到学校公众号的开学通知里，也可以打印出来贴在公告栏作为补充。
家长用微信扫码，按提示输入验证信息，就能直接看到自家孩子的分班结果和入学安排。
其实教务工作里的很多琐事，换个思路就能轻松很多。老师把手里已有的 Excel 数据用好，转换成家长能自主查询的分班查询入口，既不增加额外的整理工作，又能大幅提升通知效率。省下来的时间和精力，放到开学的教学准备和学生安排上，工作节奏自然就顺了。