Excel查找函数天花板:VLOOKUP

讲讲Excel中VLOOKUP查找函数

概念

VLOOKUP的全称是Vertical Lookup（纵向查找），它的作用是在数据表的第一列中查找某个值，然后返回同一行中其他列的内容。

简单点就是告诉Excel一个关键词，Excel去指定的表里找到它，然后把同行另一列的信息带回来给你。

第1个参数：查找值（找什么）

就是你想要查找的关键词。

可以是一个具体的文本（如"张三"）、一个数字（如1001），也可以是一个单元格引用（如A2）。

关键点：这个值必须存在于查找区域的第一列中，否则函数会返回#N/A错误。如果这个值在查找区域所在的那一列不是唯一值，那么会返回查找到的第一个的数据。

第2个参数：查找区域（在哪找）

就是VLOOKUP执行查找的范围，比如A2:D100。

如果数据在另一个工作表里，你也可以进行跨表查询，比如Sheet2!A:D，表示在工作簿的sheet2表的A列到D列中查找。

关键点：查找区域里要同时包含你要返回的结果所在那列。

第3个参数：返回列号（第几列）

告诉VLOOKUP要返回区域里的第几列。注意：计数从区域的第一列开始。

举个例子：如果查找区域是B2:E50，那么B列是第1列，C列是第2列，D列是第3列，E列是第4列。

关键点：如果列号写错了（比如超出了区域的总列数），就会返回#REF!错误。

第4个参数：匹配方式（精确找还是大概找）

这个参数决定VLOOKUP是精确查找还是近似查找：

0或FALSE：精确匹配——必须找到完全一致的值才返回结果

1或TRUE（或省略不写）：近似匹配——返回小于等于查找值的最大值

绝大多数实际工作中，我们使用精确匹配（0/FALSE） 。近似匹配要求数据区域的第一列已经按升序排列，否则结果不可控。

场景

你有一份员工信息表，A列是工号，B列是姓名，C列是部门，D列是基本工资。现在你要在另一张表中，根据工号自动查出对应的工资。

步骤

第1步：找到你要查找的关键字在哪里（比如A2）。

第2步：在你想要反馈结果的单元格（比如F2），输入公式的开头：

=VLOOKUP(A2,

第3步：框选查找区域Sheet1!$A$2:$D$101：

=VLOOKUP(A2, Sheet1!$A$2:$D$101,

第4步：指定返回第几列。工资在D列，而A2:D101中A是第1列、D是第4列，所以输入4：

=VLOOKUP(A2, Sheet1!$A$2:$D$101, 4,

第5步：设置匹配方式，输入0表示精确匹配：

=VLOOKUP(A2, Sheet1!$A$2:$D$101, 4, 0)

VLOOKUP用起来顺手，但新手常常遇到各种报错。下面是最常见的几种情况：

 #N/A错误

这是VLOOKUP最高频的报错。原因是查找值在查找区域的第一列里不存在。

排查方法：

1.用筛选功能在查找区域第一列搜一下这个值，确认它是否真的存在

2.检查有没有多余空格——可以用TRIM函数清理一下

3.检查数据格式是否一致——比如"123"作为文本和123作为数字，在VLOOKUP看来是两个不同的值

#REF!错误

这是因为返回列号大于查找区域的总列数。比如查找区域选了B:D三列，但返回列号写了4。

解决方法：重新确认查找区域有几列，把列号改到有效范围内。

单元格引用

如果公式中没有注意相对引用和绝对引用，就容易得到错误结果。比如向下拖动公式时，相对引用会让查找区域跟着偏移，导致每一行实际查找的范围都不一样。

解决方法：

把查找区域的引用改为绝对引用——在行号和列号前加$符号，比如$A$1:$D$100。或者直接使用整列引用，比如A:D。