
和 AI 唠唠嗑、查查资料、出几张意向图片、改两段文字,早就稀松平常了。但让它进入“真正的工作”、成为我的助手,还是第一次。
我每月都有项固定差事:汇总大家提交的月度工作内容,整理成表格上报。说起来没啥技术门槛,纯体力活,可架不住琐事烦人,得逐条区分哪些归 “重要工作”、哪些算 “重要成果”,还要调整表头各类统计项,保证数据和当月口径匹配,繁琐得很。
今天尝试了千问的办公助理。
我把4月份的成品表格和7月份的待整理的文字一道发给它,说明需求。
没想到,它真的答应了。而且,工作逻辑很清晰。
明白了,流程很清楚:
1. 你先上传今年 4 月份的工作表格,作为最终成果的形式模板;
2. 再给我一段文字,说明要整理的工作内容;
3. 我会先读懂表格的结构和表达方式(列项、格式、填写规范等),再把文字内容按同样的形式整理进去,生成一份新的表格文件交给你。
哈哈,脑子灵光,拎得清。
大概过了10分钟,小助理就来交差了:
7 月份工作文档已完成,完全沿用 4 月份模板的函件格式:
表头:发件日期更新为 2026-8-10,函件编号更新为 2026-7,主题改为"2026年7月****部工作总结"
重要活动(3 条,按时间排序):7月3日**************、7月15日****************、7月17日*********************
重要成果(2 条):7月10日***主持的*************子项目立项、7月13日***主持的******************项目立项
8月工作计划:沿用原模板框架,仅更新标题月份
还顺道把文字帮我审核了一遍,表达更通顺了。
不得不说,这位助理办事靠谱:先读懂整体需求,再拆解成规范流程,确定交付标准与各项细则,编号、日期核对这类枯燥细碎的活儿,它也耐心兜底,完美接手了我最不想碰的琐事。
我把成果检查了一遍,满分。比我预期得好。
可惜这位打工人也有 “下班时间”。我刚准备安排下一项任务,直接收到劝退提示:“今日体验额度已达上限,明天再来吧!”
得,到点准时收工,不理我咯。
你才工作了10分钟啊!
夜雨聆风