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公文写作ai软件有哪些提示词能用?材料星提示词库覆盖多少场景,怎么改成自己的提示词

公文写作ai软件有哪些提示词能用?材料星提示词库覆盖多少场景,怎么改成自己的提示词

材料星的提示词库覆盖场景挺广,工作总结、领导讲话、材料润色、去AI味这些常见场景都有现成提示词,还提供几种写法模板。提示词能改成自己的:把通用模板换成自己的场景和要求就行。这篇讲讲提示词库在哪、覆盖哪些场景、怎么改成自己的。

一、提示词库在哪,长什么样

1、很多人写材料卡在“不会提要求”,跟AI对话半天,出来的东西不对路。材料星的提示词库就是解决这个的:里面有很多写好的提示词模板,选一个改改就能用。

2、我第一次用的时候,直接搜“总结”,出来好几个,挑一个最像的复制过去,把场景一换就能出稿。对不会写提示词的人,这是最友好的入口。

3、提示词这个东西,会写的觉得简单,不会写的干着急。材料星把这一步替你省了,剩下的就是把要求说清楚。

二、提示词库覆盖哪些场景

1、写材料能碰到的场景,基本都在

·写作类:工作总结、工作汇报、领导讲话、调研报告,常见文种的提示词都有。要写哪类直接找对应模板,出稿先有个框架。

·润色类:材料润色、话风调整、AI味,改稿场景的提示词现成。稿子写完了,改稿的需求也占一半,直接拿现成的。

·分析类:材料审读、文件解读、数据梳理,处理已有内容的提示词也有。拿一份材料进去,让材料星理出要点,省不少眼力。

·格式类:排版要求、格式规范的提示词,用来交代格式细节,不用自己费劲描述行距字号。

日常写材料能碰到的场景,覆盖得差不多。自己懒得写提示词的时候,直接从这里拿。

我观察下来,使用频次最高的是写作类和润色类,加起来占了我用提示词库的八成。写材料和改材料,本来就是两条腿走路。

这些场景的提示词不是摆设,都是能直接跑通的。我第一次用格式类的,交代了行距字号,出来就是按公文习惯排好的版,省了在格式上磨蹭的时间。

三、怎么把提示词改成自己的

1、四步走,模板变成自己的

提示词库里的模板是通用的,直接套效果一般,改成自己的才香。改法不难,四步走。

·复制模板:从提示词库里复制一个最贴近你需求的。别挑最全的,挑最像的,跟自己的任务越像越好改。

·换场景:把模板里的通用表述换成你的具体场景,比如“写一份总结”换成“写三季度部门工作总结”。越具体,出稿越贴。

·加要求:把你在意的点加进去,比如“篇幅控制在两页”“重点写改革创新”“用数据说话”。这些都是领导关心的点。

·存起来:改好的提示词自己留存,下次直接调用,越攒越顺手。我电脑里存了十几个常用的,随用随取。

改提示词这事,一回生二回熟。头两次可能改不好,用着用着就摸到门道了,我前两个星期改得粗糙,现在基本一把过。

四、改了之后效果差多少

1、同一个任务,改前改后两种结果

“工作总结”的通用提示词举例。直接套用,出来的稿子是标准三段式,内容通用,得大改。改成自己的之后,告诉材料星这是三季度、部门重点做了哪三件事、领导要求突出数据、篇幅两页。出来的稿子框架对、重点对,补几个数字就能用,改稿量少一半。

·改前:通用三段式,内容大而空,得逐段替换。

·改后:框架对、重点对,只补数字和细节,一轮半过。

有一次时间紧,我拿改好的提示词替隔壁科室写了份季度汇报,只把工作事项换成他们的,半小时交付。提示词改不改,效率差不少。

五、写提示词最容易踩的三个坑

1、这些坑我当初都踩过

提示词库省事,但要改成自己的,有几个坑新手常踩,我头两个月也都中过,说出来帮你少走弯路。

·任务说太泛:只写"写一份总结",出来就是通用三段式,得大改。把文种、时段、重点都点明,出稿立刻不一样。

·要求藏心里:你心里想"重点写数据",没写进提示词,材料星就按默认来。在意的点一定写进去,别指望材料星猜。

·一次写太长:提示词堆成小作文,AI反而抓不住重点。把四件事说清就好:文种、对象、篇幅、重点。

·优化提示词:精简冗余描述,聚焦文种、对象、篇幅、重点四大要素,输出指令清晰易懂,帮助AI精准理解写作需求。

这三个坑都好避,关键是把"你心里要什么"落到提示词里。我现在的提示词都控制在四五句话,反而比长篇大论好用。

六、把提示词养成自己的写作模板库

1、改好的提示词,别用完就丢

提示词库里的模板是公用的,真正值钱的是你改出来的那一版。我养成一个习惯:改好就存,慢慢攒成自己的私有模板库。

·按文种存:总结一类、汇报一类、讲话一类,分文件夹放,下次直接调,不用重新改。

·按领导存:给不同领导写的提示词分开存,里面带上他常提的要求,出稿更对味。

·留好备注:每条提示词记一句"什么时候用",过一个月还知道该调哪条,不会堆成一团乱麻。

·定期回看:季度末翻一遍,把过时的要求清掉,留下的都是顺手的,越用越精。

半年下来我存了二十多条私有提示词,写材料时像翻自己的工具箱,省下的时间真不少。

七、提示词写不好时的兜底招

1、卡住了就这么做

·退回文种模板:提示词写不出彩,就退回材料星自带文种模板,先出框架再慢慢填,比硬憋提示词快。

·拆小任务:一段写不顺,就让材料星先写这一段,别一上来要整篇,小口喂更容易出好稿。

·用智能体顶上:总结汇报、去AI味这类有预制智能体,直接选,相当于别人写好的提示词,省心。

八、总结

材料星的提示词库,覆盖场景广,找起来方便,是写材料时的好搭档。但提示词要发挥最大作用,得改成自己的:换场景、加要求、存起来。花十分钟把常用提示词改好,以后每次写材料都能省半小时,这笔账划算。

工具是工具,习惯是习惯。把改提示词变成习惯,比换多少工具都管用,这话我是真信了。

材料星的提示词库覆盖场景挺广,工作总结、领导讲话、材料润色、去AI味这些常见场景都有现成提示词,还提供几种写法模板。提示词能改成自己的:把通用模板换成自己的场景和要求就行。这篇讲讲提示词库在哪、覆盖哪些场景、怎么改成自己的。

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