
开学季又要到了。信息登记、排值日表、订校服……各种收集工作向老师们扑面而来,光是想想就已经头痛了。
今天直接上3个硬核“收集大法”,一眼就会!

学生信息收集
模板库建表 ,安全又省心
开学要收的学生信息又多又杂,姓名、身份证号、家庭住址、家长联系方式,一项都不能少。每次都从零开始搭表,光是想想就头疼。
其实根本不用自己搭。打开腾讯文档,点顶部「模板」,进入模板库,搜「学生信息」,现成的收集表模板直接能用。除了搜索关键词,也能直击从「开学季」专题里选择模板。


模板里常见题目都备好了,姓名、性别、身份证号、户籍地址这些,拿过来就能改。点一下题目就能编辑调整,想换题型、改顺序、加新题,都随你。
表做完点「发布」,链接、二维码随便发,丢到微信、QQ、班级群,家长点开就填。

不用接龙,不用刷屏,谁填了谁没填,「统计」里看得清清楚楚。

身份证号、手机号、家庭住址这类敏感信息,只有自己和收集者知道。隐私不裸奔,家长填得安心,老师收得省心。群里那条刷了几百条的接龙,终于可以消停了。

报名抢名额
「抢格子」模式,先到先得不打架
课后服务兴趣班名额有限、校园活动报名先到先得,用群接龙容易乱。有人重复报名、有人报重了、还有人复制粘贴的时候把别人信息覆盖了。最后老师得一个个核对,头都大了。
表格中的「抢格子」模式专治以上各种“乱填顶掉”,谁先点开表格、谁先填上自己的名字,这个格子就是谁的。一人一格、先到先得、不可覆盖。

谁报了哪个时间段、哪个项目,全班都看得见。名额公平,老师也不用当人工裁判。

一个班的校服尺码统计
尺码不用数,AI帮你算
全班几十个学生,一人一个尺码,最后要统计每个尺码订多少件。挨个数?数到一半就乱了,回头还得重来。
新建收集表,从收集到统计,一张表就能搞定。点「AI 助手」说需求,表就生成了。

生成后,如果还想调整收集内容,选中相应题目即可修改,灵活调整。

收着收着,点进「统计」里的图表,还能快速直观查看整体填写情况。

收集完成后,还可以「关联表格」进一步查看详细数据。

至于每个尺码到底要订多少件,直接喊AI,让它根据收集结果建个子表,尺码和数量自动排好。

开学工作千头万绪,别让信息收集拖慢你的节奏。该用工具用工具,该喊AI喊AI!
在此,为各位老师奉上我们精心准备的【开学季教师专享】模板专题,点击下方 小程序 或【阅读原文】可直达!
夜雨聆风