📋 「WPS 办公效率指南」Day 5
最近 WPS 里多了个叫"灵犀"的 AI 助手,到处都在说它能帮你做表。
但它到底好不好用?是真能干活,还是又一个花架子?
今天不吹不黑,我用 3 个真实办公场景实测了一遍,把结果原原本本告诉你。
先找到它在哪
WPS 的 AI 助手藏在表格右侧。打开任意表格,看右边边缘,有一个彩色的图标(灵犀)。点一下,AI 面板就弹出来了。
如果找不到,点顶部「WPS AI」或「灵犀」按钮。不同版本入口位置略有差别,但都在表格界面里。
实测场景 1:让它写公式
我的需求:表格里有 A 列"部门"、B 列"销售额",我想算每个部门的平均销售额,并按从高到低排个序。
我输入:"帮我算每个部门的平均销售额,从高到低排好"
结果:它没有直接给公式,而是先问我"结果放在哪里"、"用哪个版本"。确认后,它自动生成了公式并填进了表格。
✅ 实测评价:好用。 以前算这个得先 SUMIF 再排序,现在说一句话就成。省心。
实测场景 2:让它分析数据
我的需求:有一份全年的销售数据,我想快速知道"哪个月卖得最好、整体趋势怎么样、有没有异常波动"。
我的操作:选中数据区域,对 AI 说"帮我分析一下这份销售数据的趋势和异常点"。
结果:它给出了:月度销售对比、同比增长、波动最大的月份、可能的原因推测。还顺便生成了几个图表建议。
✅ 实测评价:惊喜。 分析结果比想象中靠谱,能直接拿来写周报。不过结论偏通用,深度分析还得自己判断。
实测场景 3:让它做图表
我的需求:把销售数据做成一个柱状图。
我的操作:选中数据,说"帮我做一个柱状图,展示各月份销售额"。
结果:它直接生成了一个柱状图,还自动配了标题、坐标轴标签、配色。
⚠️ 实测评价:能用,但不够精致。 图表能出来,但默认样式比较朴素,还得自己手动调一下配色和布局。比从头做快,但没到"一键出精品"的程度。
3 个场景总结
给新手的建议
1. 写公式是它最擅长的——不会写、懒得写的公式,直接丢给它。2. 分析数据前先选中数据——不选的话它不知道你指的是哪块。3. 描述要具体——别只说"帮我分析",要说"分析销售额的趋势和异常点"。4. 别盲目信任结论——AI 的分析是辅助,关键决策还得自己判断。
📌 一句话总结
WPS 的 AI 助手不是花架子——写公式和分析数据尤其好用,说一句话就能干活。做图表能用但要手动润色。新手最该用的场景是"写公式",不会的、忘了的,直接问它。明天是 WPS 系列收官——那些你用了 5 年都没发现的效率功能。
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你用过 WPS 的 AI 助手吗?
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👉 Day 6(收官):用了 5 年 WPS 都没发现的 6 个效率功能。
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夜雨聆风