酒店预订说明 | 第三十一次中华医学会器官移植学年会

会议委托北京恒瑞会议服务有限公司负责参会代表酒店预订管理，需要预订住宿的代表请网上填写预订信息，并缴纳全部房款后，视为预订住宿成功。具体住宿预订流程及须知如下：

一、会议报到地点：

河南省郑州市郑州国际会展中心-会议中心

三、订房步骤：

2、2间以上订房：请联系订房中心，签订相关订房合同； 

四、房费缴纳：

1.个人预订：可通过大会网站预订后直接在线支付房费，当日未支付房费，系统将自动取消原订单。特殊情况请联系订房中心；

2. 5间以上订房：具体请遵照合同约定的条款执行。

五、取消与退款：

1.个人订房：若需更改/取消缴费订单，请于2026年9月30日前，以电话或邮件方式联系订房中心。取消时需收取30元手续费，会后7个工作日内办理退款；9月30日及之后，您的订单将不可取消；

六、发票开具及领取

1.请正确填写报销单位开票信息，以便能凭发票及时办理报销手续。如有特殊需求（如发票需显示单价和数量），请事先联系订房中心；