乐于分享
好东西不私藏

AI写邮件—工具清单:开发信 催款 回复

AI写邮件—工具清单:开发信 催款 回复

今天挑 3 款国内写邮件免费的AI工具介绍,覆盖起草、润色、回复全流程。

① DeepSeek:从零起草开发信

免费,国内直连。

最大优势是需求拆解。把客户询盘粘进去,它会先分析客户可能在意什么(预算、交期、质量要求),再据此生成差异化回复草稿——不是"Dear Sir, we are a leading manufacturer"那种套话。

适合:外贸人、商务拓展,需要从零起草商务邮件的

② Kimi:长邮件链一条条理清

免费,国内直连。

强项是长文本处理。客户来回 20 封邮件吵一个条款,懒得从头看——粘进 Kimi,它先帮你提炼:双方立场、已达成共识、还卡在哪。然后你说"帮我回复,态度硬一点但不撕破脸",它就照着写。

适合:经常处理长邮件谈判、合同沟通的

③ 豆包:快速回复+客户背调一站搞定

免费,国内直连。

好处是"快"。收到邮件不想打字,语音说几句大意,它就能生成一封像样的回复。另外,把客户公司官网或 LinkedIn 链接丢进去,它能帮你整理出客户画像——主营什么、规模多大、决策人是谁——写开发信之前先摸底。

适合:日处理邮件多、需要快速出稿的;外贸人做客户背调

不适合:对英文质量要求极高的正式法律/合同邮件

提醒!

  1. AI 写的英文别直接发:DeepSeek 和豆包的英文够用但不完美,正式邮件建议再过一遍 Grammarly 免费版查语法。涉及合同条款的,人工逐句复核。
  2. 客户隐私别整段贴:合同细节、客户名单、报价底线,用替代描述(如"一家做小家电出口的工厂"),别把真实数据喂给 AI。
  3. 催款邮件的度要自己拿:AI 写催款容易要么太软要么太硬,生成后自己读一遍,调语气再发。

⚡今日快讯

  1. 微软 Copilot 双 App 合一(8月18日):个人版和工作版合并为一个 App,切换账号即可,不用再装两个 Copilot,工作生活一个入口搞定。
  2. Gemini 深度研究支持语音启动(8月19日):说话就能让 Gemini 开始深度调研,锁屏也能跑,完成后弹通知。走路开会时一句话启动调研,回到桌前直接看结果。
  3. Notion AI 3.0 工作区级研究(8月):AI 遍历你整个 Notion 工作区,综合所有笔记和数据库回答问题、起草文档。团队沉淀的知识不用手动翻,问 AI 就能调出来。

下期预告:AI场景课——开会前用AI做客户背调,3步摸清底细再上桌

关注「极光AI省时局」,每天帮你筛最值得用的 AI 工具。