内容提要：输入关键字词或拼音首字母，候选内容自动弹出，点一下即录入。让重复数据的录入又快又准，从源头告别拼写错误和数据不一致。

1、告别重复录入

在 Excel 里录入姓名、部门、班组、物料名称这类重复性内容，几乎是每位表哥表姐的日常。

一个字一个字手敲？又慢又容易打错。更头疼的是，同一个名字这次录“张大明”、下次录“张大民”，一字之差，后续统计、筛选、汇总全都对不上，数据一致性直接崩掉。

今天给大家介绍Office增强插件易用宝里的一个宝藏功能——联想录入。它就像搜索引擎的联想词，你只要输入一部分关键字词或者拼音首字母，候选内容就会自动弹出来，点一下就能录入。效率提升的同时，还能保证数据的一致性和准确性。

2、适合场景

只要是需要反复录入固定词条的表格，它都能派上大用场：

•人事类：员工姓名、部门、班组、岗位、工号

•物料类：产品名称、物料编码、规格型号、单位

•往来单位：供应商、客户、收货人、联系方式

•其他：地区、城市、项目名称、结算方式等常用选项

3、简单配置

以“在 E 列录入姓名，从 A 列候选名单中联想选择”为例：

第 1 步：准备好数据源

先把候选内容整理到一列。比如在 A 列建好“候选姓名”列表（A2:A12），再留出 E 列作为“姓名”填写区域（E2:E6）。

第 2 步：打开「联想录入」

点击顶部“易用宝”选项卡一→“便捷输入”下拉按钮，选择“联想录入”，弹出“管理-联想录入”对话框。

第 3 步：添加联想规则

在“当前工作簿”标签页的“添加新规则”区域中：

1.点击“要填写区域”右侧的选区按钮，在表格中选择 E2:E8，回车确认；

2.点击“数据来源”右侧的选区按钮，选择 A2:A18候选姓名区域；

3.点击“添加”，规则即配置完成。

4、全局设置

在“管理-联想录入”对话框的“全局设置”标签页，还有几项可选配置（保持默认即可用，也可按需调整）：

•启用拼音匹配汉字：开启后，输入拼音首字母（如 lyj）即可匹配“郎永坚”，免去切换输入法；

•窗口自动跟随：录入候选窗口跟随当前单元格位置自动移动，不遮挡视线；

•录入框覆盖当前单元格：点击单元格时弹出录入框覆盖原位置，录入更直观；

•Excel 启动时自动开启本功能：开启后每次打开 Excel 自动就位，无需手动启动。

配置完成后，点击目标单元格，候选列表自动弹出，所有候选内容一览无余；

直接输入关键字词或拼音首字母，候选列表即时过滤，精准定位；

用鼠标点选或回车确认，内容一次录入到位，从源头避免拼写错误；

候选列表底部还提供“前往设置 / 刷新 ”的快捷入口，方便维护。

结语

如果你也经常和重复数据录入打交道，不妨试试这个功能，让表格录入省心又省力。觉得有用，欢迎点赞、转发给更多需要的朋友！

易用宝是 ExcelHome 出品的 Excel / WPS 功能增强插件，目前提供300多项实用功能，社区版长期免费、支持 Excel 与 WPS 全系版本。除了「联想录入」，还内置了多表汇总、总表拆分、批量合并单元格、快速凑数等众多高效工具。

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