Day 11：AI + Excel

不会函数也能玩转表格，说需求 AI 写公式

🎯 今日学习目标

学会用 AI 生成 Excel 公式、处理表格数据，从此 不用死记硬背函数，直接用人话描述需求即可。

📚 核心知识

1. 为什么 AI + Excel 是绝配？

• Excel 有 400+ 个函数，没人能全记住，也没必要

• 很多人卡在"知道要什么结果，但不知道用什么函数"

• AI 的价值：你说人话需求，AI 翻译成 Excel 公式

2. AI 帮你做 Excel 的几种方式

• 写公式：描述需求 → AI 生成 VLOOKUP/SUMIFS/IF 等公式

• 写 VBA 宏：批量操作自动化，AI 帮你写脚本

• 数据分析：上传数据 → AI 帮你找规律、给结论

• 制图：告诉 AI 你想要什么图，它生成代码画图

3. 提问模板

4. 常见 AI 帮忙的 Excel 场景

1. 条件求和："统计 1 月份销售额大于 1000 的订单总数"

2. 数据匹配："从另一个表中根据工号匹配员工姓名"

3. 文本处理："把 A 列的姓名拆分成姓和名两列"

4. 日期计算："计算两个日期之间的工作日天数"

5. 条件格式："销售额低于 500 的标红"

🛠️ 动手实践

今日任务：让 AI 帮你写 Excel 公式

1. 打开 ChatGPT 或通义千问

2. 输入以下需求：

   我的 Excel 表格中，B 列是销售额，有正数和负数（负数代表退款）。请帮我写一个公式，只对正数（实际销售额）求和，同时再写一个公式统计有多少笔退款。

3. 把 AI 给你的公式粘贴到 Excel 中试试

4. 再尝试一个更复杂的场景：

   A 列是日期，B 列是销售额，帮我写公式统计本月每周一的销售额总和。

5. 观察 AI 给出的公式是否正确可用，如有报错把错误信息发回给 AI 让它修正

📝 今日总结

• AI + Excel 的核心：说人话需求，AI 翻译公式，不用背函数

• 提问要点：数据在哪列 + 想要什么结果，让 AI 决定用什么函数

• 适用场景：公式生成、VBA 宏、数据分析、制图

• 遇到报错不要怕：把错误信息发给 AI，它能帮你调试修正

• 今天最大的感悟：Excel 的门槛从来不是功能不够，而是不知道怎么用，AI 正好补上了这块短板