夜雨聆风开学前，新生分班公示是教务处和班主任的重点工作。名单敲定后，核心就是把它有序地告诉家长。以往无非两种办法：公告栏贴纸质名单，或者家长群、公众号发分班长图。
方式虽然稳妥，可家长找不到信息，就会反复私信、电话咨询。教务和班主任的工作量蹭蹭往上涨，越临近开学越忙乱。
换个思路：把分班Excel直接变成在线查询入口。家长扫码自己查，老师不用守着一部手机回消息。用【班查成绩】小程序，三步就能弄完。
1、批量导入分班信息
分班表格没有固定的模板要求，一般学校存档的分班Excel表格即可。不过为了让系统更好的识别，建议第一行是表头，不要带有合并单元格，不要在表格中插入公式等。表格示例如下：
微信中打开【班查成绩】小程序，点击首页中"发布分班"的按钮，进入发布分班页面。
在发布分班页面中，点击"去上传"按钮，选择分班表格上传。这样就可以批量导入分班信息到查分班系统里面了，一次性支持导入10万条信息。
2、分班查询设置
打开查询条件设置页面，可以勾选表头字段作为查询条件。我一般勾选：姓名+身份证后六位。查询条件的设置完全是自定义的，老师可以根据自己的情况自定义，比如：姓名+学号、姓名+报名号等。
打开结果设置页面，在这里可以设置查询结果的有关内容。比如：自定义展示的内容、设置确认方式、添加图片等。
我比较喜欢把确认方式设置为：手写签名，这样家长查询分班结果后，就可以手写签名确认已经查询，方便后续导出签名存档。
添加图片的功能也很实用，老师完全可以把新的班级群建好，然后把班级群二维码插入到分班结果中。家长查询分班结果后，就可以扫码进群。省得班主任后面还要一个个地添加家长微信，一个个地邀请进群。
3、分享分班查询入口
保存后，就可以得到一个分班查询二维码和链接，一般我都会把查询二维码插入到公众号文章、粘贴到学校告示栏，方便线上线下家长扫码查看。
家长用手机扫码打开查分班页面，输入验证信息，就可以查看到孩子的分班情况，新的班级、班主任、报到时间、宿舍都可以一目了然。如果添加了班级群二维码，家长也可以直接扫码进群。
今年秋季新生分班，我所在学校就全程用了【班查成绩】这套线上查询方式，落地效果很出色。本次全校共530名新生，划分12个教学班，以往分班通知需要全体班主任加班整整一个晚上，逐一回复家长咨询，建群时还要手动核对拉入家长，极易出现错漏、重复操作的问题。
今年我们仅用不到3分钟就完成了表格整理、上传设置和二维码生成，将查询二维码推送至学校官方公众号，同时张贴在校园公告栏。家长扫码后，输入孩子姓名和身份证后六位，五秒钟就能查询到分班、班主任、报到事宜等全部信息，随后自主扫码加入对应班级群。
整个开学前期，来找老师咨询的家长少了，公告栏也无扎堆拥堵情况，所有班级家长群快速组建完成。老师们不仅节省了大量时间和精力，新生分班通知工作也变得规范、高效，顺利入学。