夜雨聆风分班结束，教务处手里就多了一张全年级的分班表。这张表学校内部要用，班主任要统计，宿舍要安排。可要是整张表直接发给家长，家长看到的是一整份全年级学生信息，得在几百个名字里找自己的孩子。
学校学生多的时候，找起来真不轻松，名字要对上，班级要看清楚，后面还有班主任、报到时间。
所以不少学校把这张内部用的Excel表变成家长能直接查的页面。学校把表格导入【班级查分】生成一个分班查询二维码，家长在家扫码输入信息，看到的只有自家孩子的分班结果。
学校把分班表格变成分班查询二维码可以提前发布分班结果，家长在家查询后，到开学那天流程可以走得更顺畅。
第一步：批量导入分班信息
打开微信，搜索并进入【班级查分】小程序。
点击首页的“发布分班”按钮，打开发布分班页面，点击“去上传”按钮，将准备好的分班表格上传至小程序。小程序支持同时上传10万数据，即一次性可以导入10万个学生的分班信息。
小程序对于分班表格没有格式要求，表格内容可以包括：学生姓名、分班班级、班主任及联系方式、学生宿舍信息等。建议表格第一行就是表头，不要有合并单元格，不要有公式计算和隐藏的单元格。
第二步：设置查询条件和结果
打开查询设置页面，设置查询条件。一般设置姓名加身份证后六位，这个组合简单又安全。也有不少老师用：姓名+报名号、姓名+手机号等作为查询条件的，具体用什么查询条件，根据学校自己情况选择即可。
还能限制查询时间、查询限制，比如：设置一个微信号只能查看一条记录，可以防止家长查看其他孩子的分班情况，有效保护学生的信息安全。
还可以自定义查询结果页面，设置表格哪些列的内容可以展示、哪些不能展示，默认所有的列都展示，不想展示的列可以勾选去掉。
在结果设置中，老师可以把新班级的家长群二维码添加进来，系统会在结果展示出来时，匹配对应的班级群二维码展示给家长，方便家长查询分班后，直接加入新的班级群。
第三步：分享分班查询入口
完成这些设置后，填写此次分班查询名称和说明，例如：“2026年高一开学分班查询”。
点击“保存”按钮，就可以得到一个专属的分班查询系统，以及分班查询二维码和链接，通过微信、公众号、官网等多种渠道分享给家长。建议线上线下结合，线下打印二维码粘贴在校门口公告栏，线上在学校公众号开学通知中插入分班查询二维码。
学生/家长查询分班其实很简单，扫码打开分班查询页面，输入相应的查询条件，就能看到分班信息和班级群二维码。家长扫码就能直接加入新的班级群，非常方便。
合肥市庐阳区的赵老师，在四十五中管初一新生。全年级14个班，共680人。她说：“以前把名单发群里，家长翻半天找不到，还有家长看错同名学生的班级。这回设了姓名加身份证后六位，家长一查一个准，报到前就把分班查完了，班级群也扫码进好了，班主任省了不少事。”
实际上，学校以Excel形式整理的信息还有很多。成绩、宿舍、考场、学生信息核对，都能用同一套办法，换下表格就能创建查询系统。