WPS 文字 十大硬技巧基层办公提效实操手册

基层办公想少加班，得把 WPS 用成批量处理工具。

公文排版：先按国标设好页边距和网格。正文仿宋三号，每页排22行。标题、正文的字体字号全存进样式。以后直接套模板，别每次都重调。
清理文档：Ctrl+H 能批量删空行、改称呼。网页复制来的乱格式，用“段落美化”一键清。想精准定位数字或通配符，记得勾选“使用通配符”。
长文与协作：写长材料先套样式再生成目录。内容一变，右键就能更新页码。多人改稿必须开“修订”，前后两版还能用比较功能找茬。
批量出件：要发两百份通知，先在表格理好数据。再用邮件合并功能，一键就能自动填满。
收尾防坑：定稿必转 PDF，防止换电脑后字体跑偏。图片记得锁定比例防变形。最后用 AI 校对润色一遍，涉密文件别上云。

凡是要做第二遍的事，都先想想有没有批量法子。