夜雨聆风大家好，我是AIGCPM，今天分享的文章是介绍如何使用WorkBuddy生成PPT。
做PPT这件事情，应该是很多职场打工人绕不开的工作内容之一。在前几年做一个PPT，通常需要去找各种PPT模板，然后自己写PPT的内容结构，再去写对应的PPT内容。
不管你是从0开始，还是手头有Word/Excel，本质都跑不出这条链路的流程。打开WorkBuddy新建任务 / 选“幻灯片”或“日常办公”模式，然后选择它的PPT技能。
这时候AI会先给你出一版分页大纲，包括封面、目录、内容页、总结页，你确认结构后，AI会再逐页填充内容、配色、版式，最后直接导出.pptx文件。
这里有一个关键点，不要跳过“先出大纲”这步，只有PPT的大纲定了，整个PPT就完成了一半，不然后面返工会更浪费时间。
PPT的生成核心就3步，第1步进对入口，不要选错模式，打开WorkBuddy新建任务，场景选「日常办公」或任务类型选「幻灯片/PPT生成」。
工作模式建议用「Craft」，这样它才会真的动手生成文件，而不是只在对话框里跟你聊天。
第2步就是写提示词，下面是我的提示词模板，把这段提示词直接复制改一改你自己的内容发给AI就可以了。
“帮我做一份《xxx》的PPT。
受众：客户讲解
场合：xxx
页数：15页（封面、目录、内容、总结）
风格：商务简约，蓝白配色，16:9
要求：每页要点不超过5条，先给我一版大纲，不要直接生成文件，等我确认。”
发出去后，AI会给你一版PPT页面结构，不满意结构可以和AI对话进行修改，直到改到自己满意为止。第3步就是在确认大纲后，让AI生成.pptx的文件，这时候对AI再说一句：“按上面确认的大纲生成可编辑的PPTX文件”
如果你有需要参考的文档或者表格数据，这时候也可以一起拖进对话框，AI会自动使用你的相关数据，不会生成一些错误的数据。
到这里就等AI生成了，在右侧结果区预览，可以导出下载，下载后用WPS或Office打开，基本上可以直接使用，有一些小的细节人再做点微调就行，我用这种方式做一个PPT不到10分钟。
新手用AI生成PPT最容易踩的坑就是直接和AI说“帮我做个PPT”，出来的PPT无论是是内容还是效果都会很差，一定要把自己的需求说清楚。
另外就是不要让AI直接生成PPT，先让它生成大纲，对大纲满意了再去生成PPT文件，当PPT大纲如果你都不满意的话，生成的PPT一定不符合你的需求。
AI的价值就是提升工作效率，但它不是替我们偷懒，而是把你从排版、对齐、找图、调字体这些低价值活里捞出来，把时间留给自己，去做更多有意义和高价值的事情。
欢迎在评论区留言，聊聊你用AI生成PPT的方法和经验。